Afschrift van een officiële brief/geleidebrief. 8 augustus 1940. De Wethouder voor de Maatschappelijke Steun, Amsterdam (F. v. Meurs). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam. No.17/1/4 M.1940 AFSCHRIFT.

No.152 L.M.1939
No.268 M.S.1939.

    De Wethouder voor den Maatschappelijken Steun

heeft de eer inliggende stukken te doen toekomen aan
den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,
ter voldoening aan diens verzoek van 7 Februari jl.
No.152 L.M.1939.

            Amsterdam, 8 Augustus 1940.

                    De Wethouder,
                    F.v.Meurs. *   **Inhoud:** Het document is een formele begeleidende brief bij een set documenten ("inliggende stukken"). De Wethouder voor Maatschappelijke Steun stuurt deze naar zijn collega van de afdeling Levensmiddelen naar aanleiding van een verzoek dat al op 7 februari van dat jaar (of het voorgaande jaar, gezien het dossiernummer 1939) was gedaan.

• Vorm: Het betreft een getypt afschrift. De archiefnummers wijzen op een zorgvuldige administratieve registratie binnen de gemeente Amsterdam.
• Stijl: De toon is uiterst hoffelijk en ambtelijk ("heeft de eer... te doen toekomen"), wat kenmerkend is voor de bestuurlijke correspondentie van die tijd. * Historische periode: De brief is gedateerd op 8 augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Hoewel de bezetter al aanwezig was, bleef het Nederlandse gemeentebestuur in deze fase nog grotendeels functioneren volgens de bestaande structuren.
• Betrokkenen: De ondertekenaar, F. (Frans) van Meurs, was een Amsterdamse wethouder voor de RKSP (Roomsch-Katholieke Staatspartij). De afdelingen "Maatschappelijke Steun" en "Levensmiddelen" waren cruciaal tijdens de vroege oorlogsjaren vanwege de opkomende schaarste en de noodzaak voor sociale bijstand aan de getroffen bevolking.
• Administratieve vertraging: Het verzoek dateert van februari, terwijl de afhandeling in augustus plaatsvindt. Dit kan wijzen op de administratieve complexiteit of de ontregeling veroorzaakt door de inval in mei 1940. Gemeente Amsterdam