Besluits-extract van de Gemeente Amsterdam. [Linksboven:]
Nº 7 / 2 / M. 1940 4/
No. 385/20.3 Fin.
198 Gm. 1940

[Handgeschreven links:]
Gezien
[Onleesbare paraaf]

[Rechtsboven:]
Voorloopige regeling van een verandering in den Staat verordeningen op de takken van dienst.

[Handgeschreven rechtsboven:]
Marktw.
Fr. Müller

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag 22 Maart 1940.

Op voorstel van den Wethouder voor de Financiën neemt de Vergadering het volgende besluit:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
Gezien het schrijven van den Burgemeester dd. 30 December 1939, Afd. Alg. Zaken No. 188a A.Z. (Distr.) 1939;

B e s l u i t e n :

in afwachting van de t.z.t. bij raadsbesluit aan te brengen wijziging, in den Staat bedoeld onder I van de Verordening ex. art. 122 der Gemeentewet, van 2 Maart 1932 No. 101, laatstelijk vastgesteld bij raadsbesluit van 21 Juli 1938, No. 432, tusschen volgnummer 5 en volgnummer 6 van dien Staat in te voegen, volgnummer 5*, voor de volgende posten:

A. Uitgaven.
"Kosten van uitvoering der Distributiewet 1939".

B. Inkomsten.
"Tegemoetkoming van het Rijk in de kosten van uitvoering der Distributie-wet 1939",

onder aanwijzing als beheerder den Leider van den Distributiedienst.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de Afdeeling Financiën (4 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[Rechtsonder, handgeschreven:]
17 * Inhoud: Het document is een formeel besluit (extract) van het Amsterdamse college van B&W om de begrotingsstructuur aan te passen. Er wordt een nieuwe post (nummer 5) toegevoegd aan de financiële administratie om de kosten en de rijksvergoedingen voor de Distributiewet 1939 te kunnen verwerken.
* Beheer: De 'Leider van den Distributiedienst' wordt officieel aangewezen als budgethouder voor deze nieuwe posten.
* Vorm: Het document volgt de strikte ambtelijke stijl van die tijd. De term 'voorloopige regeling' duidt aan dat de gemeenteraad dit later nog formeel moet bekrachtigen, maar dat de uitvoering reeds start vanwege de urgentie.
* Ondertekening: Het extract is "getekend" door de Secretaris, Van Lier (H.J. van Lier, destijds gemeentesecretaris van Amsterdam). * Historische timing: Dit besluit dateert van maart 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Hoewel Nederland nog neutraal was, was de oorlogsdreiging groot en de mobilisatie in volle gang.
* Distributiewet 1939: Deze wet werd al voor het uitbreken van de oorlog in Nederland aangenomen om de eerlijke verdeling van schaarse goederen (zoals brandstof en voedsel) via distributiebonnen mogelijk te maken. De eerste distributie (van suiker) begon al in oktober 1939.
* Betekenis:* Dit document toont de bureaucratische voorbereiding van de stad Amsterdam op de oorlogseconomie. Het illustreert hoe de gemeentelijke organisatie werd aangepast om de enorme logistieke en financiële taak van de Distributiedienst, die tijdens de bezettingsjaren cruciaal zou worden, in te bedden in de bestaande reglementen. De handgeschreven aantekening "Marktw." (Marktwezen) suggereert dat dit departement nauw betrokken was bij de distributie-uitvoering.