Archiefkaart / Administratief bijblad.
Origineel
Archiefkaart / Administratief bijblad. Oktober en november 1940. Linkerbovenhoek (in gedrukt kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 18/78/1 1940
DOORGEZONDEN: 24/10
Rechtsboven (handgeschreven):
gro
25.
de Han
Midden (handgeschreven):
~~Insp Daarna:~~
v kennisgenomen
4/11-140 [sic, waarschijnlijk bedoeld als 4/11-'40]
k
retour gezonden raadhuis
4/11-40 [gevolgd door een paraaf]
Linksonder (gedrukte voettekst):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een geleideformulier of registratiekaart voor de correspondentie rondom dossiernummer 18/78/1 uit het jaar 1940. Uit de aantekeningen kan een administratief proces worden gereconstrueerd:
* Het dossier werd op 24 oktober 1940 doorgezonden.
* De oorspronkelijke bestemming (mogelijk een inspecteur, gezien de doorgehaalde tekst "Insp") werd gewijzigd of afgehandeld.
* Op 4 november 1940 is er officieel kennisgenomen van de inhoud.
* Op diezelfde dag (4 november) is het stuk weer "retour gezonden" naar het raadhuis (gemeentehuis).
* De naam "de Han" (mogelijk de Haan) in de rechterbovenhoek verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of de ontvanger. Het document dateert van kort na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). De Nederlandse overheidsbureaucratie bleef in deze periode grotendeels intact en zette haar werkzaamheden voort met gebruikmaking van de bestaande vooroorlogse formulieren, zoals het hier gebruikte "Model No. 14" uit 1937. Dergelijke bijbladen zijn typerend voor de nauwgezette archivering van gemeentelijke en provinciale overheden in die tijd, waarbij elke beweging van een dossier werd vastgelegd. M. No
Samenvatting
Dit document dient als een geleideformulier of registratiekaart voor de correspondentie rondom dossiernummer 18/78/1 uit het jaar 1940. Uit de aantekeningen kan een administratief proces worden gereconstrueerd:
* Het dossier werd op 24 oktober 1940 doorgezonden.
* De oorspronkelijke bestemming (mogelijk een inspecteur, gezien de doorgehaalde tekst "Insp") werd gewijzigd of afgehandeld.
* Op 4 november 1940 is er officieel kennisgenomen van de inhoud.
* Op diezelfde dag (4 november) is het stuk weer "retour gezonden" naar het raadhuis (gemeentehuis).
* De naam "de Han" (mogelijk de Haan) in de rechterbovenhoek verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of de ontvanger.
Historische Context
Het document dateert van kort na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). De Nederlandse overheidsbureaucratie bleef in deze periode grotendeels intact en zette haar werkzaamheden voort met gebruikmaking van de bestaande vooroorlogse formulieren, zoals het hier gebruikte "Model No. 14" uit 1937. Dergelijke bijbladen zijn typerend voor de nauwgezette archivering van gemeentelijke en provinciale overheden in die tijd, waarbij elke beweging van een dossier werd vastgelegd.