Ambtelijk memorandum / handgeschreven financiële en personele notitie. [Bovenaan, doorgestreept:] Hoofddienst naar
P. J. Bontenbal f 350.64 GAR
F. H. Kooistra " 700.82 1/6 '38 U.S.
G. de Haan " 1015,07 1/9 '38 G. Tram
A. B. v. As " 578,55 1/6 '38 U.S.
-----------------
f 2645.08

ambtenaren, die in den loop
va 1938 bij het marktwezen zijn
ontslagen en wier stamkaart daarom
aan de betreffende diensten zijn
gezonden. is

[Onderaan, zwaar doorgestreept signatuurblok:]
[Onleesbaar]
Plaatsverv.
Regisseur * Personen: De lijst noemt vier specifieke ambtenaren: P.J. Bontenbal, F.H. Kooistra, G. de Haan en A.B. van As.
* Financiën: Aan elke naam is een bedrag in guldens gekoppeld. Het totaalbedrag bedraagt f 2645,08.
* Afkortingen:
* GAR: Vermoedelijk Gemeentearchief of een specifieke gemeentelijke administratie.
* U.S.: Waarschijnlijk 'Uitbetaling Salaris' of een specifieke sociale uitkering.
* G. Tram: Gemeente Tram (het Rotterdamse gemeentelijke vervoersbedrijf).
* Kernboodschap: De notitie dient als verantwoording voor de overdracht van personeelsgegevens (stamkaarten) en de bijbehorende financiële afwikkeling van vier ambtenaren die in 1938 vertrokken zijn bij de dienst 'Marktwezen'.
* Taal en Correctie: De schrijver corrigeert zichzelf aan het einde van de zin door "zijn" door te strepen en te vervangen door "is", om de zin grammaticaal correct te laten aansluiten bij het enkelvoud "stamkaart". Dit document stamt uit een periode van administratieve reorganisatie in het Nederlandse gemeenteapparaat vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het "Marktwezen" was de tak van de gemeente die toezag op markten en handel. Wanneer ambtenaren werden ontslagen of overgeplaatst (bijvoorbeeld naar de Gemeentetram), moesten hun pensioenrechten en administratieve dossiers ("stamkaarten") worden overgedragen aan de nieuwe verantwoordelijke dienst. De bedragen achter de namen duiden waarschijnlijk op eindafrekeningen van salaris, vakantiegeld of afvloeiingsregelingen. De doorgehaalde handtekening onderaan suggereert dat de notitie werd opgesteld door een plaatsvervangend regisseur (hoofd van een dienst), maar dat de finale autorisatie mogelijk elders plaatsvond of de vorm van het document nog niet definitief was. A.B. van As F.H. Kooistra G. Tram G. de Haan H. Kooistra J. Bontenbal P.J. Bontenbal Marktwezen