Stempel linksboven:
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A / 3 / 2 15/1
20/1 - '41.
DOORGEZONDEN:

Centrale tekst (handgeschreven in inkt):
Betreft nazoeking registerstukken
m.i. afschrift genomen van schrijven
no 46 a / 22 / 7 m dd 14 / 10 - '40

Aantekening in rood:
46 A / 3 / 3 II

Aantekening rechtsonder (blauw/paars):
28/1/41/AG
4 (onderstreept)

Drukwerk linksonder:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief spoor voor de verwerking van correspondentie binnen een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk een ministerie, gezien de afkorting "M.").

• Onderwerp: De kernactiviteit is de "nazoeking van registerstukken". Dit wijst op een intern onderzoek of het opvragen van bewijsstukken uit de registers.
• Referenties: Er wordt verwezen naar een eerder schrijven van 14 oktober 1940. Het oorspronkelijke dossiernummer (46 A / 3 / 2) lijkt te zijn bijgewerkt of verplaatst naar een nieuw dossiernummer (46 A / 3 / 3 II), prominent in het rood genoteerd.
• Verloop: De chronologie loopt van het referentiedocument in oktober 1940 naar verschillende verwerkingsdata in januari 1941 (15/1, 20/1 en tot slot 28/1), wat de doorlooptijd van de administratieve handeling aangeeft. Het document bevindt zich in de historische context van de vroege Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud strikt bureaucratisch lijkt, is het een voorbeeld van hoe de Nederlandse rijksadministratie bleef functioneren onder het nieuwe regime, gebruikmakend van bestaande vooroorlogse formulieren (Model No. 14 uit 1937). De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) suggereert dat dit afkomstig is uit de centrale administratie van een departement, waarbij de "M." mogelijk staat voor het Ministerie van Oorlog (dat in die periode werd omgevormd of ontmanteld) of een ander vakministerie dat belast was met registratie en nazoekingen. M. No