Dienstmededeling / Circulaire 25 juli 1941 J. Th. Smeets (Directeur) [Stempel linksboven:] $N^{\circ} \frac{10}{10/10}$ M. 1941

CENTRALE DIENST VOOR DE
LEVENSMIDDELENVOORZIENING
van Reigersbergenstraat 2. AMSTERDAM 25 Juli 1941.

No. 7934/58/CDL.

AAN
Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

In de Uitvoeringsresolutie-Omzetbelasting 1941 komt onder par. 3 voor:
" Publiekrechtelijke lichamen worden geacht alle goederen --
" met uitzondering van goederen, bestemd voor den aanleg, den
" bouw, de verbetering of de herstelling van onroerende goe-
" deren -- te betrekken als ondernemer ten behoeve van hun
" onderneming.

Het is in verband met de verschillende percentages der heffing absoluut noodzakelijk, dat op de bestelbiljetten, welke Uw Dienst naar den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening stuurt, duidelijk vermeld staat, of de bestelde goederen bestemd zijn voor den aanleg, den bouw, de verbetering of de herstelling van onroerende goederen.

In een omtrent bedoelde aangelegenheid met den Heer Directeur der Gemeente-Belastingen gevoerde correspondentie deelt genoemde Directeur mij mede:
" Inderdaad is het in verband met het bepaalde in par. 3 van
" de Uitvoeringsresolutie-Omzetbelasting 1941 noodzakelijk,
" dat uit de bij Uwen Dienst door de Gemeentelijke Bedrijven,
" Diensten en Instellingen ingediende bestelbiljetten blijkt
" of de bestelde goederen, bestemd zijn voor aanleg, bouw,
" verbetering of herstelling van onroerende goederen."

Ik verzoek U daarom, op de door Uw Bedrijf/Dienst in te zenden bestelbiljetten voor artikelen, die bestemd zijn voor aanleg, bouw, verbetering of herstelling van onroerende goederen, van deze bestemming op duidelijke wijze mededeeling te doen.

De Directeur,
J.Th. Smeets. * Taal en Stijl: Formeel-ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. 'Heeren', 'den', 'mededeeling').
* Inhoud: De kern van de brief is een instructie over belastingtechnische verantwoording. Door een wijziging in de Omzetbelasting (1941) moesten publiekrechtelijke lichamen (zoals gemeentelijke diensten) specifiek aangeven wanneer goederen bedoeld waren voor werkzaamheden aan onroerend goed (bouw, herstel, etc.). Dit was cruciaal omdat voor deze categorie andere belastingtarieven golden.
* Visuele kenmerken: Belangrijke passages over de aard van de werkzaamheden zijn met rode potlood/inkt onderstreept om de aandacht van de lezer te vestigen op de exacte formulering die op bestelbonnen gebruikt moet worden. De handgeschreven parafen rechtsboven wijzen op circulatie of kennisname door verschillende functionarissen binnen een afdeling. * Historische periode: De brief dateert van juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Organisatie: De Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening was een cruciaal onderdeel van de Amsterdamse gemeentelijke organisatie tijdens de oorlogsjaren, verantwoordelijk voor de distributie en logistiek van voedsel in een tijd van toenemende schaarste.
* Wetgeving: De genoemde 'Uitvoeringsresolutie-Omzetbelasting 1941' maakt deel uit van de fiscale hervormingen die tijdens de bezetting werden doorgevoerd om het Nederlandse belastingstelsel meer in lijn te brengen met het Duitse systeem en de belastingopbrengsten te optimaliseren.
* Lokaliteit: De Van Reigersbergenstraat 2 in Amsterdam-West was de locatie waar de administratie van deze dienst gevestigd was. De brief toont de nauwe samenwerking tussen verschillende gemeentelijke instanties (Levensmiddelenvoorziening en Gemeentebelastingen) om aan de nieuwe landelijke regelgeving te voldoen.