Administratief bijblad/notitieblad uit een overheidsdossier. Periode april-mei 1941. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
No. 46 A / 17/1 / 1941
23/4 - '41.

[Rechtsboven:]
470

[Midden, handgeschreven tekst 1:]
Voor beantwoording, zie rapport Ter Stam
29-4-'41
de Haer

[Midden, handgeschreven tekst 2 in blauwe inkt:]
In dergelijke gevallen voortaan
afzender berichten en vragen of manden
vooraf
al dan niet moeten worden teruggezonden.

[Midden, handgeschreven tekst 3:]
Ter Stam ter kennisneming
3-5-41
[paraaf]

[Onderzijde, diverse aantekeningen en parafen:]
9-5-'41
de Haer
gvh [?]
[Rode schuine streep/paraaf]
bij 10/5 '41 y [?]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief "bijblad" voor dossierbeheer. De belangrijkste elementen zijn:
* Verwijzing: Er wordt verwezen naar een specifiek rapport van een zekere 'Ter Stam' voor de beantwoording van een kwestie.
* Procedurele instructie: De notitie in blauwe inkt bevat een specifieke werkinstructie voor de toekomst ("voortaan"). Er moet bij verzendingen (waarschijnlijk van goederen of monsters in "manden") vooraf aan de afzender worden gevraagd of deze verpakkingen geretourneerd moeten worden.
* Routing: Het document toont een proces van afhandeling tussen verschillende ambtenaren (de Haer en Ter Stam) tussen 23 april en 10 mei 1941. De rode paraaf onderaan duidt doorgaans op de definitieve afhandeling of archivering van de betreffende actie. Het document dateert uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland (1941). Het gebruik van "Algemene Zaken Model No. 14" (ontworpen in 1937) wijst op de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie tijdens de bezettingsjaren. Hoewel de specifieke aard van het dossier (46 A / 17/1) niet direct uit dit blad blijkt, suggereert de vermelding van "manden" een logistieke of landbouwkundige context, waarbij emballagebeheer een rol speelde in de correspondentie. De handtekening 'de Haer' komt vaker voor in archieven van het Ministerie van Algemene Zaken of aanverwante departementen uit deze periode.