Handgeschreven ambtelijke notitie (waarschijnlijk op de achterzijde van een ander document). 24 september 1941 (volgens annotatie). Aan uw verzoek kan der-
halve geen gevolg worden gegeven.
De beide kwitantiën zend
ik U hierbij weder
terug.
OWS [initialen]

46A/41/III [in rode inkt]
24/9/41 HS [in zwarte inkt] * Inhoud: De tekst betreft een formele, ambtelijke afwijzing. De afzender stelt dat een specifiek verzoek niet gehonoreerd kan worden ("geen gevolg worden gegeven"). Als gevolg hiervan worden twee eerder meegestuurde kwitanties (betalingsbewijzen) aan de verzoeker geretourneerd.
* Schrift: Het handschrift is een vlot, zakelijk midden-20e-eeuws cursief. Het taalgebruik is formeel en archaïsch ("derhalve", "kwitantiën", "weder terug").
* Administratieve kenmerken: De rode cijfers 46A/41/III duiden op een dossierstructuur, waarbij '41' zeer waarschijnlijk staat voor het jaar 1941. De initialen 'OWS' en 'HS' zijn van de behandelend ambtenaren of archivarissen. De datum 24 september 1941 bevestigt dat dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Dit document is representatief voor de dagelijkse bureaucratie tijdens de oorlogsjaren in Nederland. Hoewel de specifieke aard van het verzoek niet wordt genoemd, wijst de vermelding van "kwitantiën" op een financiële kwestie, zoals een verzoek om vergoeding, uitbetaling of een bezwaarschrift met betrekking tot belastingen of leges.

De droge, zakelijke toon is kenmerkend voor de ambtelijke communicatie uit die tijd. Dossiers met dergelijke kenmerken (rode cijfercombinaties) worden vaak teruggevonden in archieven van gemeentelijke secretarieën, de politie of departementen van algemeen bestuur die onder toezicht van de bezetter bleven functioneren. De vage stempel rechtsonder, hoewel onleesbaar, suggereert een officiële "Rijks-" of gemeentelijke instantie. Politie