Administratief voorblad of geleideformulier (zgn. "Bijblad"). Linksboven (in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/44/2 1941
DOORGEZONDEN: 28/10-'41.

Rechtsboven (handgeschreven):
Insp. t. h.
833

Midden (handgeschreven diagonaal):
opbergen
6-11-'41
Dekker

Linksonder (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als registratieformulier voor de routing van een dossier of brief. "Bijblad van" geeft aan dat het hoort bij een hoofdstuk of dossier met nummer 46A/44/2 uit het jaar 1941.
* Verwerking: Het document is op 28 oktober 1941 doorgezonden. De diagonale krabbel in het midden is een archiefinstructie: "opbergen". Dit is gebeurd op 6 november 1941, getekend door een ambtenaar genaamd Dekker.
* Afkortingen: "Insp. t. h." zou kunnen staan voor "Inspectie te [Plaatsnaam beginnend met H]" of een specifieke afdeling binnen een inspectoraat. Het getal "833" is een dossier- of volgnummer.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") vertelt ons dat dit specifieke formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De data (oktober/november 1941) plaatsen het in een tijd waarin de bureaucratie onder het bewind van de Rijkscommissaris voor de bezette Nederlandse gebieden functioneerde. Het gebruik van vooroorlogse formulieren (gedrukt in 1937) was in de beginjaren van de oorlog gebruikelijk zolang de voorraad strekte. Dergelijke administratieve stukken zijn vaak terug te vinden in archieven van de politie, ministeries of militaire instanties die destijds werden gecontroleerd of gesaneerd door de bezetter. M. No Politie