Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). 19 december 1941. [Linksboven, in gestempeld kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A / 44 / 31971 /
DOORGEZONDEN: 19/12 - ’41.

[Rechtsboven, in blauw potlood/inkt]
Insp.
37 [onderstreept]

[Midden, handgeschreven in zwarte inkt]
opbergen
19-12-’41
deBoer
weg [met uithaal]

[Rechtsboven, kleine rode markering]
v [vinkje]

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief dossierstuk of geleidebiljet. De belangrijkste elementen zijn:
* Dossiernummer: Het nummer '46 A / 44 / 31971' identificeert het specifieke hoofddossier waar dit bijblad bij hoort.
* Verwerkingsinstructie: Het woord 'opbergen' geeft aan dat de zaak is afgedaan en het stuk gearchiveerd mag worden. De toevoeging 'weg' onderstreept dit, of duidt op het feit dat het stuk uit de actieve circulatie is gehaald.
* Behandelaar: De naam 'deBoer' (of de Boer) is waarschijnlijk de ambtenaar die de laatste handeling heeft verricht of de instructie tot opbergen gaf op 19-12-1941.
* Administratieve codes: 'Insp.' rechtsboven kan duiden op een 'Inspectie' afdeling. Het getal '37' is mogelijk een volgnummer binnen het dossier.
* Drukkerijgegevens: De code onderaan ('10.000-10-1937-1016') geeft aan dat dit specifieke formulieronderdeel uit een oplage van 10.000 stuks komt, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit december 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het formulier zelf is van het departement van Algemene Zaken (onderdeel van de centrale overheid). In deze periode bleef de Nederlandse bureaucratie grotendeels functioneren volgens de vooroorlogse modellen (zoals blijkt uit het model uit 1937), maar onder toezicht van of in dienst van de bezettingsmacht. De strakke administratieve verwerking middels dergelijke bijbladen was typerend voor de Nederlandse overheidsadministratie om de documentstroom en besluitvorming traceerbaar te houden. M. No