Administratief concept of kopie-brief. 22 oktober 1941 (in tekst), gestempeld op 23 en 28 oktober 1941. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/49/1, 1941
DOORGEZONDEN: 23/10-'41.

[Rechtsboven, in rode inkt]
46A/49/2 17 [in zwarte inkt] 28/10/41 [paraaf]

[Hoofdtekst]
Fa. Smits & Zwaan,
Vishandel,
Stavoren.

Naar aanleiding van Uw brief
~~In antwoord op Uw schrijven~~ van
22 October 1941 heb ik de eer U
te berichten ^ik U^ dat de ten onrechte
~~zo~~ in rekening gebrachte omzet-
belasting over de maand October
1941 ~~f~~ op een der eerstvolgende
afrekeningen ~~zal~~ worden
~~geëffend~~ gecrediteerd. [Paraaf JD]

F ten bedrage van f 1.01

[Verticale tekst in linker marge]
afschrift verzonden
per post naar kantoor
Lemmer

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een officiële mededeling betreffende een administratieve correctie. De afzender (vermoedelijk de belastingautoriteit of een controlerende instantie) erkent dat er over de maand oktober 1941 ten onrechte een bedrag van f 1,01 aan omzetbelasting in rekening is gebracht bij de firma Smits & Zwaan. Dit bedrag zal bij een volgende afrekening worden gecrediteerd.
* Schrift en Revisie: Het document vertoont kenmerken van een kladversie of een 'minuut' (een kopie voor het eigen archief). Er zijn diverse redactionele wijzigingen aangebracht: "In antwoord op Uw schrijven" is vervangen door het zakelijkere "Naar aanleiding van Uw brief", en het woord "geëffend" is vervangen door de boekhoudkundige term "gecrediteerd".
* Administratieve sporen: De verschillende data en referentienummers wijzen op een strakke bureaucratische procedure. De notitie in de marge geeft aan dat er een kopie naar het kantoor in Lemmer is gestuurd, wat duidt op een regionale structuur van de instantie. * Tijdsperiode: De brief dateert van oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Omzetbelasting: De genoemde "omzetbelasting" was relatief nieuw; deze was in 1940 door de bezetter ingevoerd als een belangrijke inkomstenbron voor de staat.
* Lokale geschiedenis: Stavoren en Lemmer waren (en zijn) belangrijke visserijplaatsen aan het IJsselmeer. De firma Smits & Zwaan was een lokale onderneming die, zoals uit dit document blijkt, zelfs voor kleine bedragen (één gulden en één cent) te maken had met een uiterst secure en formele overheidsadministratie. Het gebruik van "Model No. 14" uit 1937 laat zien dat men in het begin van de bezetting nog veelvuldig gebruikmaakte van vooroorlogse Nederlandse administratieve formulieren. M. No