Zakelijke correspondentie (getypte brief met handgeschreven kanttekening). 28 oktober 1941. De Directeur van een vismarkt (gezien de signatuur waarschijnlijk de Rijksvisafslag te IJmuiden). Firma Smits & Zwaan, Vischhandel te Stavoren. [Bovenaan rechts, handgeschreven/stempel:]
Vischmarkt
HG.

[Adresregels:]
de Fa.Smits & Zwaan,
Vischhandel,
STAVOREN.

[Referentie en datum:]
4GA/49/2 M. [links] 28 October 1941. [rechts]

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 22 October jl. bericht ik
U, dat de ten onrechte in rekening gebrachte omzetbelasting over de
maand October 1941 ten bedrage van f 1,01 op een der eerstvolgende
afrekeningen zal worden gecrediteerd.

De Directeur,

[Handtekening: Frugtniet]

[Handgeschreven aantekening onderaan:]
Terugbetaald f 1,01 op 12 Nov '41
[Paraaf] Het document betreft een formele bevestiging van een administratieve correctie. De ontvanger, een visgroothandel in Stavoren, had blijkbaar bezwaar gemaakt tegen een foutieve berekening van de omzetbelasting over de maand oktober 1941. De directeur bevestigt dat het bedrag van 1,01 gulden zal worden gecrediteerd.

Opvallend is de handgeschreven toevoeging onder de brief, die fungeert als een 'ad acta' of verwerkingsnotitie: hieruit blijkt dat de daadwerkelijke financiële afwikkeling (de terugbetaling) plaatsvond op 12 november 1941. De handtekening onder de brief is zeer waarschijnlijk van Herman Frugtniet, die in die periode directeur was van de Rijksvisafslag. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleven bureaucratische processen en de handel in vitale sectoren zoals de visserij nauwgezet doorgaan. Stavoren was destijds een belangrijk knooppunt voor de IJsselmeervisserij.

De "omzetbelasting" waarover gesproken wordt, was in die tijd een relatief nieuwe belastingvorm (ingevoerd in 1934), waarvan de tarieven en regels tijdens de bezetting door de Duitsers werden aangepast om de oorlogskas te spekken. De brief getuigt van de grote administratieve precisie uit die tijd: zelfs voor een bedrag van slechts één gulden en één cent werd een officiële brief opgesteld en gearchiveerd.