Zakelijke correspondentie / Begeleidend schrijven bij een afrekening.
Origineel
Zakelijke correspondentie / Begeleidend schrijven bij een afrekening. 15 juli 1942. N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten „Amsterdam”. Den Wel Ed. Geb Heer Directeur van het Marktwezen, Amsterdam-West. [Briefhoofd links]
TELEFOON 85551 (5 lijnen)
TELEGRAM-ADRES:
VEILING MARKTHALLEN AMSTERDAM
GEM. GIRO N. 5000
BANKIER:
TWENTSCHE BANK N.V.
[Briefhoofd midden/rechts]
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND- EN TUINBOUWPRODUCTEN „AMSTERDAM”
AMSTERDAM-W., 15 Juli 1942.
CENTRALE MARKTHALLEN
[Registratiestempel in blauw/paars links]
№ 48/6/7 M. 1042 7/7
[Adresregels]
Den Wel Ed. Geb Heer Directeur
van het Marktwezen,
AMSTERDAM 'W
[Aanhef]
Wel Ed.Geb.Heer,
[Inhoud]
Wij hebben de eer U ingesloten de rekening courant
te doen toekomen, betreffende de exploitatie koelhuis
over de maand Juni 1942, sluitende met een saldo van
f. 7486.54, hetwelk wij ten gunste van Uw gemeentegiro-
rekening No 74 hebben overgemaakt.
Tevens sluiten wij bij deze kasbewijzen een speci-
ficatie van de openstaande koelhuisdebiteuren.
[Handgeschreven berekening in de linker marge]
10.064.61 1509.69
94.04 660.-
502.42
---------- ---------
10.158.65 2672.11
2.672.11
7.486.54
[Afsluiting]
Inmiddels verblijven,
Hoogachtend,
EXPLOITANTE VAN HET
KOELHUIS CENTRALE MARKT
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND-, & TUINBOUWPRODUCTEN
„AMSTERDAM”
[Handgeschreven in rood, diagonaal]
geboekt
[Handtekening]
(Onleesbaar)
DIRECTEUR.
[Linksonder]
Bijlage: rekening courant
saldostaat
kasbewijzen. * Onderwerp: Het betreft een financiële verantwoording over de exploitatie van het koelhuis in de Centrale Markthallen over de maand juni 1942.
* Financieel: Er is een batig saldo van f. 7486,54 (gulden) dat wordt overgemaakt aan de gemeente Amsterdam (Marktwezen). De handgeschreven berekening in de marge toont aan hoe dit saldo is bereikt (bruto inkomsten minus diverse kosten/posten).
* Administratieve sporen:
* De rode aantekening "geboekt" geeft aan dat de betaling of de brief is verwerkt in de administratie van de ontvanger.
* Het blauwe nummerstempel is een archief- of postregistratienummer van de gemeente.
* De brief noemt drie bijlagen: de rekening-courant, de saldistaat en de bewijsstukken (kasbewijzen). Dit document stamt uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (juli 1942). Ondanks de Duitse bezetting draaide de voedselvoorziening en de bijbehorende bureaucratie in Amsterdam door. De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat waren het cruciale logistieke knooppunt voor de voedseldistributie in de stad.
De N.V. Nederlandsche Veiling fungeerde hier als de exploitant van het koelhuis. Koelhuizen waren in oorlogstijd van strategisch belang voor het bewaren van schaarse voorraden. De brief illustreert de formele, zakelijke relatie tussen de private exploitant van de veiling en het gemeentelijke apparaat ("Het Marktwezen"). Opvallend is dat de toon en de administratieve afhandeling zeer zakelijk en routineus blijven, ondanks de turbulente tijden waarin de brief is geschreven.