Getypte brief op officieel briefpapier (of met voorgedrukte kop).
Origineel
Getypte brief op officieel briefpapier (of met voorgedrukte kop). 9 juli 1942. De Directeur van de Nederlandsche Veehouderijcentrale, Laan van Meerdervoort 53, Den Haag. [Handgeschreven in blauw:] Verzonden 9/7
Dg/HB.
de Nederlandsche Veehouderijcentrale,
Laan van Meerdervoort 53,
Den Haag.
48/22/1 M. 1. 9 Juli 1942.
Bijgaand ontvangt U een verbeterde opgave van de op 4 Juli 1942 in ons koelhuis aanwezige goederen.
Door een achteraf gebleken telefonisch misverstand werd een foutief aantal kg. aardappelen opgevoerd op het U Zaterdag j.l. verstrekte staatje.
U dient dit derhalve te laten vervallen.
De Directeur, Deze brief is een zakelijke correctie betreffende de voorraadadministratie. De directeur van de Nederlandsche Veehouderijcentrale informeert de ontvanger dat een eerder verstrekt overzicht ("staatje") van 4 juli 1942 onjuist was. De fout betrof het gewicht aan aardappelen dat in het koelhuis lag opgeslagen. De oorzaak van de fout wordt toegeschreven aan een "telefonisch misverstand". De ontvanger wordt verzocht de eerdere gegevens te vernietigen of als ongeldig te beschouwen en de bijgevoegde verbeterde opgave te gebruiken. De toon is kort, zakelijk en puur administratief. Het document dateert van juli 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandsche Veehouderijcentrale (NVC) was een van de 'vakschappen' of centrale organisaties die door de bezetter waren ingesteld of gelijkgeschakeld om de voedselvoorziening en distributie strikt te controleren.
In een tijd van schaarste en rantsoenering was een nauwkeurige registratie van voedselvoorraden (zoals aardappelen in koelhuizen) van cruciaal belang voor de distributiestamkaarten en de algemene voedselvoorziening. Fouten in de administratie konden leiden tot problemen bij de toewijzing van voedsel aan de bevolking. De Laan van Meerdervoort 53 in Den Haag was destijds inderdaad de zetel van diverse landbouwgerelateerde overheidsinstanties. De handgeschreven notitie "Verzonden 9/7" is een typische administratieve aantekening om de verzending te bevestigen.
Samenvatting
Deze brief is een zakelijke correctie betreffende de voorraadadministratie. De directeur van de Nederlandsche Veehouderijcentrale informeert de ontvanger dat een eerder verstrekt overzicht ("staatje") van 4 juli 1942 onjuist was. De fout betrof het gewicht aan aardappelen dat in het koelhuis lag opgeslagen. De oorzaak van de fout wordt toegeschreven aan een "telefonisch misverstand". De ontvanger wordt verzocht de eerdere gegevens te vernietigen of als ongeldig te beschouwen en de bijgevoegde verbeterde opgave te gebruiken. De toon is kort, zakelijk en puur administratief.
Historische Context
Het document dateert van juli 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandsche Veehouderijcentrale (NVC) was een van de 'vakschappen' of centrale organisaties die door de bezetter waren ingesteld of gelijkgeschakeld om de voedselvoorziening en distributie strikt te controleren.
In een tijd van schaarste en rantsoenering was een nauwkeurige registratie van voedselvoorraden (zoals aardappelen in koelhuizen) van cruciaal belang voor de distributiestamkaarten en de algemene voedselvoorziening. Fouten in de administratie konden leiden tot problemen bij de toewijzing van voedsel aan de bevolking. De Laan van Meerdervoort 53 in Den Haag was destijds inderdaad de zetel van diverse landbouwgerelateerde overheidsinstanties. De handgeschreven notitie "Verzonden 9/7" is een typische administratieve aantekening om de verzending te bevestigen.