Administratieve notitiekaart / Bijblad. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/6/1 1942.
DOORGEZONDEN: 12/1-'42.

[Hoofdtekst handgeschreven]
Kringkaarten worden niet
naar vertrek.
op de sollicitantenlijst geplaatst
12/1-'42 Js [paraaf]

[Midden onder]
opgeborgen
v 27/1-'42
Hd 27/1 '42 [paraaf]

[Rechtsmidden]
zie
bron. lijst
14/1-'42
[paraaf]

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 De notitie betreft de administratieve verwerking van zogeheten "Kringkaarten". De term "Kring" verwijst naar de organisatorische onderverdeling van de NSB (Nationaal-Socialistische Beweging). De instructie luidt dat deze kaarten na het vertrek van een persoon niet (automatisch) op de sollicitantenlijst geplaatst mogen worden. Dit wijst op een strikt administratief protocol waarbij lidmaatschapsgegevens en personeelswerving gescheiden bleven, of waarbij vertrekkende personen niet direct als herplaatsbaar werden beschouwd.

De verschillende data tonen het administratieve proces:
1. 12 januari: De initiële beslissing of instructie.
2. 14 januari: Een verwijzing naar een "bronlijst" (mogelijk een lijst met mutaties of een personeelsregister).
3. 27 januari: De definitieve afhandeling en archivering ("opgeborgen"). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De bureaucratie van zowel de bezettingsautoriteiten als de NSB was zeer gedetailleerd. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" toont de professionalisering en de enorme hoeveelheid papierwerk die gepaard ging met het bijhouden van persoonsgegevens en loyaliteiten tijdens de oorlogsjaren. Dergelijke bijbladen werden vaak toegevoegd aan grotere persoons- of projectdossiers om snelle updates of beslissingen vast te leggen zonder de hoofddocumenten aan te passen. M. No NSB