Administratieve notitie / memorandum op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). Stienstra. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/12/1 / 1942
DOORGEZONDEN: 29/1-'42.

[Handgeschreven rechtsboven:]
Mr. Broek.

[Handgeschreven hoofdtekst:]
Eckhardt is op 16 Jan '42
ingeschreven op de sollic. lijst
voor een vrijst. kaart. Deze worden
voorlopig niet meer uitgereikt.
27/1-'42
Stienstra

[Handgeschreven onderaan:]
v.
opgelegd
29/1 '42 * Inhoud: De notitie betreft een individu genaamd Eckhardt, die op 16 januari 1942 is geregistreerd op een sollicitantenlijst voor het verkrijgen van een vrijstellingskaart ("vrijst. kaart"). De opsteller (Stienstra) meldt dat de uitgifte van deze kaarten voorlopig is gestaakt.
* Terminologie: "Sollic. lijst" staat voor sollicitatie- of sollicitantenlijst. "Vrijst. kaart" is de gangbare afkorting voor vrijstellingskaart. De aantekening "v. opgelegd" (vidi, opgelegd) betekent dat het stuk gezien is en gearchiveerd kan worden.
* Personen: De geadresseerde is "Mr. Broek" (waarschijnlijk een meester in de rechten). De afzender is Stienstra, vermoedelijk een ambtenaar bij de betreffende dienst. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode probeerden veel Nederlandse mannen via officiële weg een "vrijstellingskaart" te bemachtigen om uitzending naar Duitsland voor de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling) te voorkomen. Vaak probeerde men dit door te solliciteren bij vitale bedrijven of overheidsinstellingen die hun personeel konden vrijwaren van tewerkstelling. De mededeling dat deze kaarten "voorlopig niet meer uitgereikt" worden, weerspiegelt de voortdurende strijd tussen de Nederlandse administratie en de bezetter over het aantal verleende vrijstellingen. Het gebruik van het "Alg. Zaken"-formulier wijst op een ambtelijke context, mogelijk binnen een ministerie of gemeentelijk apparaat. M. No