Intern archiefstuk (bijblad/minuut) van een overheidsinstantie, waarschijnlijk het Ministerie van Algemeene Zaken. Februari 1942 (tijdens de Duitse bezetting van Nederland). [Bovenaan in voorgedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/13/1 1942 [oorspronkelijk 19342, handmatig gecorrigeerd]
DOORGEZONDEN: 30/1 - '42.

[Middelste sectie, handgeschreven in zwarte inkt]
Hem berichten, dat hij op de sollicit. lijst
is geplaatst, aangezien voorloopig geen exp. posten
meer worden uitgegeven. 3/2-42
10/2/42 [paraaf] Steenbeek

[Centraal in rood potlood/krijt]
53/13/2 M

[Vraag in bruine inkt, links van het midden]
Heeft men polit. rapport?
10-2-42 [paraaf]

[Notitie rechtsonder in bruine inkt]
modelbriefje
[paraaf]

[Onderaan in blauwe inkt]
Wordt later geïnformeerd omdat de toestand dezer positie
kan zijn veranderd.
11-2-42 [paraaf]

[Linksonder voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Procesgang: Het document toont de interne besluitvorming over een sollicitant. In eerste instantie (3 februari) wordt besloten de persoon op een reservelijst ("sollicit. lijst") te plaatsen omdat er momenteel geen nieuwe expert-posten ("exp. posten") worden toegewezen.
* Screening: Op 10 februari vraagt een ambtenaar of er al een politierapport ("polit. rapport") van de betrokkene aanwezig is. Dit was een standaardonderdeel van de antecedentenonderzoek-procedure tijdens de bezetting voor officiële functies.
* Besluit: Op 11 februari wordt genoteerd dat de sollicitant pas later definitief geïnformeerd zal worden. De reden hiervoor is dat de situatie ("toestand") met betrekking tot de specifieke functie of standplaats nog kan wijzigen.
* Personen: De naam "Steenbeek" is als enige voluit leesbaar; de overige krabbels zijn parafen van betrokken ambtenaren. Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken fungeerde in deze tijd als een centraal administratief orgaan. De bureaucratische taal ("exp. posten", "polit. rapport") is typerend voor de manier waarop de overheid onder de bezetter bleef functioneren, waarbij elke benoeming zorgvuldig werd gewogen tegen de politieke en maatschappelijke stabiliteit (de "toestand"). De term "exp. posten" verwijst zeer waarschijnlijk naar specialistische functies waarvoor een tekort aan vacatures of budget was, of waarvoor de bezetter specifieke eisen stelde aan de politieke betrouwbaarheid van de kandidaat. De naam "Steenbeek" is als enige voluit leesbaar; de overige krabbels zijn parafen van betrokken ambtenaren.