[Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/19/1 1942
DOORGEZONDEN: 19/2-'42.

[Handgeschreven tekst, rechtsboven diagonaal:]
Op soll. lijst geplaatst
24/2-'42
[Paraaf, mogelijk Fr.]

[Handgeschreven tekst, midden:]
afgedaan
27/2-'42
vs

[Grote initialen rechtsonder:]
vpb

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief geleidebiljet of een dossieromslag die de voortgang van een specifieke zaak (geregistreerd onder nummer 53/19/1) documenteert.
* De term "BIJBLAD VAN" duidt erop dat dit een toevoeging is aan een hoofddossier.
* De aantekening "Op soll. lijst geplaatst" suggereert dat de zaak betrekking heeft op een sollicitatieprocedure of een lijst van kandidaten.
* De term "afgedaan" met de datum 27 februari 1942 geeft aan dat de administratieve behandeling van dit specifieke stuk op die dag is afgerond.
* Het modelnummer (Model No. 14) en de drukcode (uit 1937) wijzen op gestandaardiseerde kantoorprocedures van de rijksoverheid (Algemene Zaken) uit de vooroorlogse periode die tijdens de bezetting werden doorgebruikt. Het document stamt uit februari 1942, ten tijde van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de politieke context extreem was, bleven veel civiele administratieve processen van de Nederlandse ministeries volgens de bestaande protocollen doorlopen. Een dossier over sollicitaties in deze periode kan te maken hebben met de reguliere vervanging van ambtenaren, maar gezien de tijdgeest ook met de toenemende bemoeienis van de bezetter met personeelsbeleid of de inzet van arbeidskrachten. De efficiënte, korte tijdspanne tussen "doorgezonden" (19 feb) en "afgedaan" (27 feb) wijst op een vlotte bureaucratische afhandeling. M. No