Administratief bijblad / registratieblad. [In het kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/20/1 1942
DOORGEZONDEN: 20/2 - '42.

[Handgeschreven tekst rechtsmidden:]
Gemeld op
voll. lijst
24/2 - '42
J v b

afgedaan
vis 27/2 - '42
[Onleesbare paraaf, mogelijk bpb]

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van Nederlandse bureaucratische dossierregistratie uit de vroege jaren '40.
* Registratie: Het "M. No. 53/20/1" fungeert als het unieke kenmerk van het dossier waar dit bijblad bij hoort.
* Procesgang: De handgeschreven notities geven de administratieve voortgang weer. "Gemeld op voll. lijst" (volledige lijst) suggereert dat de correspondentie of het onderwerp op 24 februari 1942 is geregistreerd in een centraal register.
* Afhandeling: De term "afgedaan" op 27 februari 1942 betekent dat de noodzakelijke actie voor dit specifieke document was afgerond. De afkorting "vis" staat voor visum, een teken van goedkeuring of gezien-melding door een verantwoordelijk ambtenaar.
* Drukwerk: De code linksonder verraadt de logistieke achtergrond van het formulier: Model No. 14, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (10-1937). Hoewel het formulier is ontworpen en gedrukt vóór de Tweede Wereldoorlog (1937), tonen de handgeschreven data aan dat het is gebruikt tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1942). Tijdens deze periode bleef het Nederlandse staatsapparaat grotendeels intact en functioneerde de administratie volgens de bestaande vooroorlogse procedures, zij het onder Duits toezicht. Dergelijke documenten zijn cruciaal voor het reconstrueren van de dagelijkse gang van zaken en de informatiestromen binnen de ministeries in oorlogstijd. M. No