Administratieve notitie/intern memoriaal op een voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14). 26 en 27 februari 1942. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/22/1 1942
DOORGEZONDEN: 26/2-1942.

[Handgeschreven boven midden/rechts]
Ter Accoord?
[Rode paraaf/vink]

[Hoofdtekst handgeschreven]
voorstel maken tot teruggaaf van
entreegeld krachtens art. 36 V. en S.
en gronden van billijkheid.

[Berekening rechts]
af 1 maand f 10.-
1.-
-----
9.-

[Midden onder, in rode inkt]
53/22/2

[Handgeschreven in cirkel linksonder]
kaart moet
nog ingevuld
worden

[Stempel rechtsonder]
27 FEB. 1942

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een intern voorstel voor de terugbetaling van entreegeld. De juridische of reglementaire basis hiervoor is "art. 36 V. en S." (vermoedelijk Verkeer en Scheepvaart of een vergelijkbare instantie/regeling) en "gronden van billijkheid", wat impliceert dat er een uitzondering wordt gemaakt op basis van redelijkheid.

Er is een kleine financiële berekening te zien waarbij van een bedrag van 10 gulden (voor één maand) 1 gulden wordt afgetrokken, wat resulteert in een uit te betalen bedrag van 9 gulden. De aantekening in de cirkel linksonder geeft aan dat het administratieve proces nog niet volledig is afgerond: er moet nog een (archief)kaart worden ingevuld. De diverse nummers (53/22/1 en 53/22/2) zijn dossier- of volgnummers. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (februari 1942). Het gebruik van standaardformulieren zoals "Model No. 14" wijst op een strak georganiseerde bureaucratie, die zelfs tijdens de oorlogsjaren doorging met het verwerken van kleine administratieve en financiële correcties. De afkorting "V. en S." duidt waarschijnlijk op een departement of een specifieke set voorschriften die destijds van kracht was. De notitie "Ter Accoord?" vraagt om goedkeuring van een superieur voor dit specifieke voorstel. M. No