Administratief voorblad of geleideformulier (zgn. 'Bijblad'). Linkerbovenhoek (in kader):
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/23/11 1942
DOORGEZONDEN: 5/3

Centraal rechts (handgeschreven aantekeningen):
Hand 1:
Op sollic.lijst geplaatst
17/3 -42
[paraaf/handtekening]

Hand 2:
bis 20/3 -42
vpb
[paraaf/handtekening]

Linkeronderhoek (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Dit document diende om de voortgang van een dossier (nummer 53/23/11) bij te houden. Het is op 5 maart 1942 doorgezonden.
* Inhoudelijke acties:
* Op 17 maart 1942 is genoteerd dat iets (waarschijnlijk een persoon of een verzoek) op een "sollic.lijst" (sollicitatielijst) is geplaatst.
* Op 20 maart 1942 volgt een tweede aantekening ("bis"), wat duidt op een herhaling, toevoeging of controle op die datum. De afkorting "vpb" zou kunnen staan voor een specifieke afdeling of een administratieve status.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulieronderdeel was van een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit toont aan dat er in 1942 gebruik werd gemaakt van vooroorlogse voorraadformulieren. De datum maart 1942 is historisch significant. Indien dit document afkomstig is uit de administratie van Nederlands-Indië, valt deze periode exact samen met de Japanse inval en de capitulatie van het KNIL (8 maart 1942). Het feit dat er op 17 en 20 maart nog administratieve handelingen in het Nederlands worden genoteerd, kan duiden op een doorlopende bureaucratie in de eerste dagen van de bezetting of een administratie die elders (bijvoorbeeld in Londen of Australië door de regering in ballingschap) werd gevoerd. In de context van bezet Nederland wijst het op de voortzetting van reguliere departementale werkzaamheden onder het gezag van de secretarissen-generaal. M. No