Administratief bijblad / dossieromslag (Model No. 14). [Linkerbovenhoek, in stempelkader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 53 / 30 / 1 , 1942
DOORGEZONDEN: 12/3-'42.

[Midden op de pagina, diagonaal handschrift in blauwzwarte inkt]:
Op sollicit. lijst
geplaatst
zie 20/3-'42
getuigen geen kruis noodig
opgevr.
bij 26/3-42

[Midden rechts, in rood potlood]:
53/30/217 Model

[Rechtsonder, in inkt]:
31/3/42 HS

[Linksonder, in kleine druk]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Het document getuigt van een actieve dossierbehandeling in maart 1942. Er is sprake van een sollicitatieprocedure ("Op sollicit. lijst geplaatst") en een opvraging van informatie ("opgevr. bij 26/3-42").
* Terminologie: De opmerking "getuigen geen kruis noodig" is specifiek archivistisch/administratief. Het verwijst waarschijnlijk naar het ontbreken van een noodzaak voor een specifieke markering (het 'kruisje') op een bijbehorende lijst of in een getuigenverklaring.
* Referenties: Het rode nummer "53/30/217 Model" dient als archiefreferentie om het bijblad te koppelen aan het hoofddossier.
* Datering drukwerk: De code linksonder ("10-1937") geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 is gedrukt, maar in 1942 nog in gebruik was. Dit bijblad is afkomstig uit de bureaucratische machinerie van de Nederlandse overheid tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken bleef onder toezicht van de bezetter functioneren. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang van een dossier (in dit geval vermoedelijk personeelszaken of een specifiek onderzoek waarbij getuigen betrokken waren) bij te houden en door te geleiden naar de relevante afdelingen. De initialen "HS" rechtsonder zijn van de behandelend ambtenaar die het dossier op 31 maart 1942 heeft afgetekend. M. No