Administratieve notitie op een zogeheten "Bijblad", gebruikt voor interne dossiervoering. [Gedrukte stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/60/1 194 2.
DOORGEZONDEN: 29/5 - 1942.

[Handgeschreven tekst, rechtsboven:]
M. Mouw [?]

[Handgeschreven centrale tekst:]
In verband met de materieele
toewijzing van de Zaden,
verzoek vernieuwen
afgedaan

[Onderaan de tekst:]
vs 27-42 [links] Opbergen. [rechts]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: De notitie betreft de afhandeling van een administratief verzoek met betrekking tot de "materieele toewijzing van de Zaden". Het lijkt erop dat een eerder verzoek is vernieuwd en inmiddels is afgehandeld ("afgedaan").
* Administratief proces: De notitie eindigt met de instructie "Opbergen", wat betekent dat de zaak gesloten is en het document in het archief geplaatst kan worden. De datum in het handschrift (27-42) wijst op 27 mei 1942, terwijl de stempel aangeeft dat het stuk twee dagen later, op 29 mei, officieel is doorgezonden of verwerkt.
* Handschrift: Het betreft een vlot, ietwat onregelmatig ambtelijk handschrift in inkt, typerend voor de verslaglegging in die periode. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1942 was de schaarste aan goederen groot en stond de volledige landbouwsector onder streng toezicht van de distributiediensten. De toewijzing van "zaden" (zaaigoed) was cruciaal voor de voedselvoorziening en werd strikt gereguleerd door instanties zoals het Ministerie van Landbouw en Visserij of het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang van specifieke aanvragen binnen de complexe bureaucratie van die tijd vast te leggen. M. No M. Mouw M. No Rijksbureau