Handgeschreven ambtelijke notitie / conceptbrief. 21 oktober 1942. [Bovenaan gecentreerd/onderstreept:]
C. Schilder

[Inhoud:]
In antwoord op uw. brief
ingekomen op 9 oct. j.l. bericht
ik U, dat aan het daarin
vervatte verzoek niet kan worden
voldaan.

[Paraaf/Handtekening onderstreept]

[Linksonder in rood potlood:]
7b/2/2

[Linksonder in inkt:]
21/10/42
[Paraaf] * Handschrift: Het document is geschreven in een geoefend, vlot lopend cursiuushandschrift, typerend voor een administratief medewerker of ambtenaar uit het midden van de 20e eeuw.
* Inhoud: De tekst is een formeel antwoord op een schrijven van 9 oktober (waarschijnlijk van hetzelfde jaar, 1942, gezien de datering van de afhandeling). De strekking is een categorische afwijzing: aan het verzoek kan niet worden voldaan.
* Administratieve sporen:
* De naam C. Schilder bovenaan fungeert als dossiernaam of geadresseerde.
* De rode cijfers 7b/2/2 zijn een archiefkenmerk of dossiernummer, wat duidt op een systematische administratie.
* De datum 21/10/42 geeft de dag van verzending of afhandeling aan, met een bijbehorende paraaf ter goedkeuring. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1942). In deze tijd was de bureaucratie zeer strikt. Dergelijke briefjes werden vaak gebruikt door gemeentelijke instanties, de politie of distributiediensten om burgers te informeren over besluiten.

Hoewel de specifieke aard van het verzoek van "C. Schilder" niet uit dit briefje blijkt, is het type document kenmerkend voor de schaarste en de strikte regelgeving van die tijd (bijvoorbeeld verzoeken om extra bonkaarten, reisvergunningen of vrijstellingen), waarbij verzoeken vaak kortaf en formeel werden afgewezen. De afkorting "j.l." staat voor 'jongstleden'. C. Schilder Politie