Getypt uittreksel van een officieel gemeentebesluit (besluit-extract). waker tweemaal van de tram gebruik had kunnen maken;
2o. den Wethouder, belast met het beheer der Gemeentelijke Personeelsvoorziening,
te machtigen :
a. voor te zijner beoordeeling buitengewoon groote afstanden een veelvoud van
de onder 1o. genoemde bedragen te vergoeden;
b. de uit deze regeling voortvloeiende kosten in rekening te brengen aan de
diensten, voor welke waakdiensten moeten worden verricht.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Arbeidszaken
(6 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, het
Bureau Gemeentesecretaris, het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN

--- * Inhoud: Het document betreft een specifiek onderdeel van een groter besluit (gezien de nummering "2o"). Het machtigt de betreffende wethouder om af te wijken van standaardvergoedingen bij extreem lange afstanden voor personeel in waakdienst. Tevens wordt bepaald dat de kosten intern doorbelast moeten worden naar de afdelingen waar de diensten worden geleverd.
* Administratieve proces: Het tweede deel van de tekst toont de distributielijst van het besluit. Het feit dat de afdeling Arbeidszaken zes kopieën ontvangt, duidt op een uitgebreide papieren administratie waarbij meerdere dossiers (bijv. personeelsdossiers of financiële registers) gelijktijdig bijgewerkt moesten worden.
* Vorm: Het betreft een getypte doorslag of uittreksel op relatief dun papier. De tekst op de achterzijde schijnt door (spiegelbeeldig), wat karakteristiek is voor archiefstukken uit de eerste helft van de 20e eeuw. De spelling (zoals "afdeeling" en "den") wijst op een datering van vóór de spellinghervorming van 1947, of kort daarna in een behoudende ambtelijke context.

--- Dit document biedt inzicht in de lokale overheidspraktijk en arbeidsvoorwaarden in Nederland in het midden van de 20e eeuw. In een tijd waarin eigen vervoer (auto's) nog niet de standaard was, waren regelingen voor tramgebruik en vergoedingen voor loopafstanden ("buitengewoon groote afstanden") essentieel voor gemeentepersoneel. De functionaris J.F. Franken was gedurende een lange periode (onder andere tijdens en na de Tweede Wereldoorlog) een prominente figuur binnen de gemeentelijke administratie (bijvoorbeeld in Den Haag), wat een indicatie geeft voor de geografische herkomst van het stuk.