Afschrift (kopie) van een uittreksel (extract) uit het 'Boek der Besluiten'. A F S C H R I F T.

No.1917 Arb. 1943
1043 L.M.1943
No.43/47/1 M.1943 20/12'43

Tot sluiting van de bureau's
der Gemeentediensten enz, op
den namiddag van Oudejaarsdag

E X T R A C T
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam
Vrijdag, 3 December 1943.

De Burgemeester van Amsterdam;
Besluit
=====
te bepalen:

1. dat op Vrijdag 31 December 1943 (Oudejaarsdag) de bureau's der onder-
   scheidene gemeentediensten, voor zoover de dienst zulks toelaat, van
   veertien uur af gesloten zullen zijn en dat ook overigens, voor zoover
   de dienst zulks toelaat van dat uur af geen werkzaamheden bij diensten
   en bedrijven zullen worden verricht;
2. dat aan ambtenaren, werklieden en arbeidscontractanten in dienst der
   Gemeente op Vrijdag, 31 December 1943 (Oudejaarsdag), voor zoover de
   dienst zulks toelaat, van veertien uur af verlof zal worden verleend
   met behoud van salaris of loon, met dien verstande, dat ambtenaren en
   werklieden, wien in verband met den dienst geen verlof kan worden ver-
   leend en die hun arbeid op dien dag dus op de normale wijze zullen moeten
   voortzetten, deswege geen aanspraak zullen hebben op een extra-vergoeding
   en de werkuren, welke op dien dag na veertien uur binnen den normalen
   werkrooster zullen worden gewerkt, niet zullen worden aangemerkt als
   overwerkuren.
   Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Ge-
   meentesecretarie, (waarvan Arbeidszaken 10 stuks), het Bureau Gemeente-
   secretaris (5 stuks), den Gemeente-ontvanger, het Pensioenbureau en
   Commissarissen Raadhuis.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris.

C.S.Stadhuis.
A'dam 12'43 No.41

[Handgeschreven parafen] Het document is een formeel besluit van de Amsterdamse burgemeester om op vrijdag 31 december 1943 de gemeentelijke diensten vanaf 14:00 uur (veertien uur) te sluiten.

Belangrijke administratieve punten in het besluit:
* Verlof: Personeel krijgt vanaf 14:00 uur vrij met behoud van loon, mits de dienstverlening dit toelaat.
* Geen extra vergoeding: Medewerkers die vanwege de aard van hun werk (bijv. vitale diensten) wel moeten doorwerken na 14:00 uur, hebben geen recht op extra loon of de status van 'overwerk', omdat de uren binnen het normale rooster vallen.
* Distributie: Het besluit wordt breed verspreid binnen de gemeentelijke hiërarchie, waaronder de afdeling Arbeidszaken en de Gemeente-ontvanger. Dit document stamt uit december 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De toenmalige burgemeester van Amsterdam, Edward Voûte, was door de bezetter aangesteld.

Ondanks de oorlogssituatie en de bezetting bleef de gemeentelijke bureaucratie in grote mate op de vertrouwde, gedetailleerde wijze functioneren. Het besluit toont aan dat traditionele vrije middagen (zoals Oudejaarsdag) nog steeds officieel werden geregeld, maar ook dat er in de oorlogseconomie strikt werd toegezien op het vermijden van extra loonkosten (zoals blijkt uit het verbod op overwerkvergoeding voor deze middag). De zakelijke toon en de complexe nummering zijn typerend voor het ambtelijke apparaat van die tijd.