Besluit / Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 3 december 1943. [Linksboven, gestempeld/getypt:]
No. 1917 Arb. 1943.
[Handgeschreven:] 1043 L M 1943
[Grote paarse stempel:] No. 43/47/1 M. 1943 [Handgeschreven:] 20

[Rechtsboven:]
Tot sluiting van de bureau's der gemeente-
diensten, enz. op den namiddag van Oude-
jaarsdag.
[Handgeschreven aantekeningen:] 5 X Marktho / m.v. Dir. / hy

[Centraal:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 3 December 1943.

De Burgemeester van Amsterdam;
B e s l u i t :
te bepalen:
1. dat op Vrijdag 31 December 1943 (Oudejaarsdag) de bureau's der onderscheidene gemeentediensten, voor zoover de dienst zulks toelaat, van veertien uur af gesloten zullen zijn en dat ook overigens, voor zoover de dienst zulks toelaat, van dat uur af geen werkzaamheden bij diensten en bedrijven zullen worden verricht;
2. dat aan ambtenaren, werklieden en arbeidscontractanten in dienst der Gemeente op Vrijdag, 31 December 1943 (Oudejaarsdag), voor zoover de dienst zulks toelaat, van veertien uur af verlof zal worden verleend met behoud van salaris of loon, met dien verstande, dat ambtenaren en werklieden, wien in verband met den dienst geen verlof kan worden verleend en die hun arbeid op dien dag dus op de normale wijze zullen moeten voortzetten, deswege geen aanspraak zullen hebben op een extra-vergoeding en de werkuren, welke op dien dag na veertien uur binnen den normalen werkrooster zullen worden gewerkt, niet zullen worden aangemerkt als overwerkuren.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, (waarvan Arbeidszaken 10 stuks), het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeente-ontvanger, het Pensioenbureau en Commissarissen Raadhuis.

[Linksonder:]
C.S. Stadhuis
A'dam 12-1 43 No. 41.

[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN
[Handgeschreven:] 43 Dit document is een officieel uittreksel van een besluit van de burgemeester van Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het regelt de werktijden en de verlofregeling voor gemeentepersoneel op Oudejaarsdag 1943.

De kern van het besluit is dat gemeentelijke instanties om 14:00 uur sluiten, mits de dienstverlening dit toelaat. Werknemers behouden hun loon gedurende dit verlof. Er is echter een expliciete bepaling voor personeel dat door moet werken (essentiële diensten): zij krijgen geen extra vergoeding en de uren na 14:00 uur gelden niet als overuren, aangezien ze binnen het normale werkrooster vallen.

De ambtelijke taal is formeel ("voor zoover de dienst zulks toelaat", "met dien verstande") en weerspiegelt de bureaucratische nauwkeurigheid van die tijd. De aanwezigheid van distributie-instructies (bijv. "Arbeidszaken 10 stuks") toont hoe dergelijke besluiten door de organisatie werden verspreid. Het document dateert van december 1943, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. De burgemeester van Amsterdam in die tijd was Edward Voûte, een collaborateur die door de bezetter was aangesteld. J.F. Franken, die het document ondertekende, was de gemeentesecretaris.

Ondanks de oorlogsomstandigheden en de bezetting bleef de gemeentelijke administratie volgens strikte regels functioneren. Dit besluit illustreert de continuïteit van de civiele administratie: zelfs in oorlogstijd werden zaken als verlofuren op feestdagen tot in detail geregeld. De aantekening "5 X Marktho" suggereert dat er vijf kopieën naar de afdeling Markthallen moesten worden gestuurd, wat aangeeft dat dit besluit ook voor de operationele, logistieke diensten van de stad van groot belang was.