Getypte brief (begeleidend schrijven). 8 januari 1943. De Directeur (van een niet nader genoemde dienst). Den Heer Directeur der Nederlandsche Visscherij Centrale, 2e Adelaidestraat 200, 's-Gravenhage. [Handgeschreven in rode inkt, linksboven:] 46/1/4/2
[Handgeschreven in rode inkt, middenboven:] Extra

[Getypt, rechtsboven:] SV

[Getypt, adressering:]
den Heer Directeur der
Nederlandsche Visscherij Centrale
2e. Adelaidestraat 200
's GRAVENHAGE (ZH)

[Getypt, datum:]
8 Januari 1943.

[Getypt, tekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen
toekomen afschrift van een rapport van een
ambtenaar van mijn dienst.

[Getypt, ondertekening:]
De Directeur,

[Onderaan het document bevindt zich een vage, ronde stempel met onleesbare tekst.] * Taalgebruik: Formeel en ambtelijk Nederlands, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "In bijlage dezes", "de eer U te doen toekomen").
* Vorm: Een korte, zakelijke geleidebrief die dient om een bijgevoegd rapport officieel over te dragen.
* Administratieve sporen: De rode handgeschreven nummers en woorden duiden op een archief- of dossierclassificatie. De code "SV" zou kunnen staan voor een specifieke afdeling of dossiercategorie. * Historische periode: De brief is gedateerd op 8 januari 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* De instantie: De Nederlandsche Visscherij Centrale (NVC) was een door de bezetter ingestelde organisatie (onderdeel van de distributie- en ordeningsstructuur) die de controle en regulering van de Nederlandse visserijsector beheerde tijdens de oorlogsjaren.
* Betekenis: Documenten als deze geven inzicht in de bureaucratische communicatie tussen verschillende instanties in oorlogstijd. Hoewel de inhoud van het rapport zelf hier niet aanwezig is, suggereert de brief een formele rapportage van een ambtenaar over zaken die relevant waren voor de visserijsector onder het toenmalige regime.