Zakelijke brief (handgeschreven) met ambtelijke aantekeningen. 12 juni 1943 (met latere aantekeningen tot 13 juli 1943). Onbekend (ondertekend door een functionaris, mogelijk Jac. Stam). WelEdelHeer A.W. de Boer, Inspecteur Marktwezen te Amsterdam. (Bovenaan rechts:)
Amsterdam 12 Juni ’43.

(Geadresseerde:)
WelEdelHeer
A.W. de Boer
Insp: Marktwezen
Amsterdam.

(Archiefstempel:)
No. 46a/15/2 M. 1943 13/7

(Hoofdtekst:)
Hierbij ontvangt u een brief
van Gebr. v/d Berg. Makkum. Van deze
fa ontvingen wij 2 x 100 vaatjes gezouten
bleek à 4 KG. Een zending van 100 vaatjes
is reeds afgerekend, maar nu wilt
v/d Berg ook de ledige vaatjes uitbe-
taald hebben. Hij schreef op zijn nota
voor de vaatjes 1 gulden statiegeld
per vaatje, wat wij ook gedaan hebben
en dat geld hebben wij hier liggen, dus
als de kooplieden met de ledige vaatjes
terug komen krijgen ze voor elk vaatje
een gulden terug en v/d Berg krijgt
zijn ledige vaatjes terug, en voor de
vaatjes die weg blijven krijgt v/d Berg
een gulden terug. Zoo gaat het ook
met alle andere inzenders van vaten
die krijgen alle hun vaten terug.

Hoogachtend
[Handtekening, mogelijk Jac. Stam]

(Aantekeningen onderaan in potlood/pen:)
v. Beurden
Schijn

(In rode inkt:)
46a/15/3

(Onderste handgeschreven tekst, waarschijnlijk een concept voor een antwoord aan v/d Berg:)
n. a. v. schrijven v/d Berg d.d. 11 Juni
j.l. bericht ik U, dat de door U bedoelde
ledige vaatjes U geretourneerd zullen
worden, zoodra deze door de koopers
hier zijn ingeleverd. Van de ontbrekende
vaatjes ontvangt U als vergoeding f1.- per
vaatje.
[Paraaf] * Zakelijke inhoud: De kern van de correspondentie betreft de logistieke en financiële afhandeling van emballage. De firma Gebr. van den Berg uit Makkum heeft gezouten bleekselderij (of mogelijk een ander product aangeduid als "bleek") geleverd in vaatjes van 4 kg. Er is onenigheid of onduidelijkheid over hoe het statiegeld (1 gulden per vaatje) wordt verrekend. De schrijver legt het systeem uit: de eindgebruiker (de kooplui) krijgt de gulden terug bij inlevering, en het lege vat gaat terug naar de leverancier. Als een vat niet terugkomt, krijgt de leverancier de gulden als schadevergoeding.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is zakelijk en typerend voor het midden van de 20e eeuw (gebruik van "WelEdelHeer", "fa" voor firma, "j.l." voor jongstleden).
* Administratieve proces: Het document laat zien hoe een inkomende brief wordt voorzien van een stempel, wordt beoordeeld, en hoe er direct onderaan een concept voor een reactie wordt geschreven. De verschillende kleuren inkt en de stempels wijzen op een gestructureerd archiefsysteem. Dit document stamt uit juni/juli 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een grote schaarste aan grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Dit verklaart de grote aandacht voor de administratie van lege vaatjes; houten emballage was kostbaar en essentieel voor de voedselvoorziening. Het "Marktwezen" in Amsterdam speelde een cruciale rol in de distributie en controle van levensmiddelen. Makkum, als vissers- en handelsplaats, was een logische leverancier voor dergelijke producten. Het statiegeld van 1 gulden was voor die tijd een aanzienlijk bedrag per eenheid, wat het belang van het retourneren onderstreept.