Zakelijke brief/begeleidend schrijven.
Origineel
Zakelijke brief/begeleidend schrijven. 5 maart 1943. De Directeur (namens een niet nader gespecificeerde afdeling van de NS, mogelijk de directie in Utrecht). De initialen van de opsteller/typist zijn "vD/SV". De Commissie-dienst 8 der Nederlandsche Spoorwegen, te Utrecht. [Handgeschreven linksboven:]
Verzonden 5/3
[Getypt:]
vD/SV
de Commissie-dienst 8 der Nederland-
sche Spoorwegen,
te
U t r e c h t (Utr.)
46a/75/2 M. 1 5 Maart 1943.
betreffende:
xxxxxxx dossier A. 246.964.
In bijlage dezes doe ik U een afschrift toekomen
van een d.d. heden aan de firma S.L.Schot gezonden
brief.
De Directeur, * Inhoud: De brief dient als officieel geleidebrief voor een bijlage. De afzender informeert Dienst 8 dat er diezelfde dag (5 maart 1943) een brief is gestuurd naar de firma S.L. Schot en voegt hiervan een kopie (afschrift) toe voor de administratie van de betreffende dienst.
* Formulering: De taal is typisch voor de ambtelijke en zakelijke correspondentie van die tijd: formeel en bondig ("In bijlage dezes", "d.d. heden").
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 5/3" geeft aan dat het document daadwerkelijk op de dag van datering is uitgegaan. De kruisjes onder het woord 'betreffende' zijn een typemachine-correctie of een manier om de aandacht naar het dossiernummer te leiden. * Historische context: Het document dateert uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (1943). De Nederlandsche Spoorwegen (NS) stonden in deze periode onder streng toezicht van de Duitse bezetter, maar de reguliere administratieve processen liepen door.
* Dienst 8: Binnen de organisatiestructuur van de NS was Dienst 8 de 'Dienst van Handelszaken'. Deze hield zich bezig met commerciële contracten, vorderingen en zaken met derden.
* Firma S.L. Schot: De firma S.L. Schot was een bekend expeditie- en transportbedrijf (oorspronkelijk uit Middelburg). Gezien de aard van Dienst 8 en de oorlogstijd, zou de correspondentie betrekking kunnen hebben op transportcontracten, vorderingen van materieel of logistieke regelingen die noodzakelijk waren onder de toenmalige omstandigheden. Dit type documentatie is vaak terug te vinden in archieven die te maken hebben met de oorlogsvoering of de naoorlogse afwikkeling van vorderingen. S.L. Schot
Samenvatting
- Inhoud: De brief dient als officieel geleidebrief voor een bijlage. De afzender informeert Dienst 8 dat er diezelfde dag (5 maart 1943) een brief is gestuurd naar de firma S.L. Schot en voegt hiervan een kopie (afschrift) toe voor de administratie van de betreffende dienst.
- Formulering: De taal is typisch voor de ambtelijke en zakelijke correspondentie van die tijd: formeel en bondig ("In bijlage dezes", "d.d. heden").
- Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 5/3" geeft aan dat het document daadwerkelijk op de dag van datering is uitgegaan. De kruisjes onder het woord 'betreffende' zijn een typemachine-correctie of een manier om de aandacht naar het dossiernummer te leiden.
Historische Context
- Historische context: Het document dateert uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (1943). De Nederlandsche Spoorwegen (NS) stonden in deze periode onder streng toezicht van de Duitse bezetter, maar de reguliere administratieve processen liepen door.
- Dienst 8: Binnen de organisatiestructuur van de NS was Dienst 8 de 'Dienst van Handelszaken'. Deze hield zich bezig met commerciële contracten, vorderingen en zaken met derden.
- Firma S.L. Schot: De firma S.L. Schot was een bekend expeditie- en transportbedrijf (oorspronkelijk uit Middelburg). Gezien de aard van Dienst 8 en de oorlogstijd, zou de correspondentie betrekking kunnen hebben op transportcontracten, vorderingen van materieel of logistieke regelingen die noodzakelijk waren onder de toenmalige omstandigheden. Dit type documentatie is vaak terug te vinden in archieven die te maken hebben met de oorlogsvoering of de naoorlogse afwikkeling van vorderingen.