Handgeschreven memo of interne notitie op een gelinieerd en gekarteld papiertje. 24 februari 1942. [bovenaan] 26/2/42/18
[rechtsboven, rood potlood] 40/10/2 M

Briefje aan afd GMB
In bijlage doe ik U afschriften van 3 staten
betreffende de gegevens over het verbruik
~~waarin mededeel~~
en de voorraad van brandstoffen & verpakkings-
materiaal van het kantoor op de K.P.,
~~van deze gegevens,~~
~~en aan welke Rijksinstantie~~
~~verstrekt.~~
welke inlichtingen door mijn dienst
zijn verstrekt aan de Bedrijfsgorg. voor
Vee en Vleesch te den Haag.

24-2-42 [geparafeerd]

[onderaan, rood potlood]
2 Afschr. van staten maken
1 zend, 1 gaat naar doss. * Inhoud: Het document is een begeleidend schrijven bij drie staten (rapporten) die informatie bevatten over het verbruik en de voorraad van brandstoffen en verpakkingsmateriaal van een kantoor (locatie "K.P.").
* Adressant: De afdeling "GMB".
* Relevante instanties: Er wordt verwezen naar de Bedrijfsorganisatie voor Vee en Vleesch in Den Haag, waaraan deze gegevens zijn verstrekt.
* Administratieve verwerking: De rode aantekeningen onderaan zijn werkinstructies voor een secretarie of archiefmedewerker om kopieën te maken en deze deels te verzenden en deels te archiveren. * Historische periode: Dit document dateert uit februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Economische controle: De Bedrijfsorganisatie voor Vee en Vleesch (onderdeel van de zgn. Bedrijfschappen) was een door de bezetter ingesteld orgaan om controle uit te oefenen op de productie en distributie van voedsel.
* Schaarste: De rapportage over "brandstoffen" en "verpakkingsmateriaal" is typerend voor de oorlogseconomie, waarin grondstoffen schaars waren en onder strikt toezicht stonden van de overheid. Elk verbruik moest nauwkeurig worden verantwoord.