Zakelijke brief / administratieve correspondentie. ca. 19-22 september 1942 (gebaseerd op stempels en handgeschreven annotaties). Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen (onderdeel van de Bedrijfsgroep Haven- en Aanverwante Bedrijven). [Gedrukte briefkop]
O N D E R V A K G R O E P K O E L - E N V R I E S H U I Z E N .
=============================================================
Secretaris: Ir. D.J. Akkerman, Javastraat 2, Den Haag, tel. 111994.

[Typschrift en stempels]
ref.J/N.H. 's-Gravenhage, datum poststempel.

[Paarse stempel]
Nº 48/20/6 M. 1942 19/9 Aan de Koel- en Vrieshuizen.

Betr.: Aanmelding.

Mijne Heeren,

[Handgeschreven aantekening rechtsboven]
no. Tri.
Th. Jonker
heeft 1 exempl
meegenomen
[Paraaf D]

Van de Bedrijfsgroep Haven- en Aanverwante Bedrijven ontvingen wij Uw aanmeldingsformulier.
In bijlage doen wij U thans een vragenlijst in duplo toekomen met het beleefde verzoek de hierin gestelde vragen naar waarheid te beantwoorden en één exemplaar hiervan binnen 8 dagen na heden aan ons adres te retourneeren. Het andere exemplaar kunt U voor Uw archief behouden.
Tenslotte verzoeken wij U beleefd om voorloopig een minimumcontributie ten bedrage van f. 25,-- over te maken op postrekening no. 463067 ten name van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen te 's-Gravenhage.
Inmiddels verblijven wij,

[Handgeschreven in linkermarge]
formulier
is 22/9 42
verzend[en]

[Handgeschreven parafen midden links]
gp
A

[Afsluiting]
Hoogachtend, [Handgeschreven handtekening: Th Müller]
Het Secretariaat v.d. Ondervakgroep
Koel- en Vrieshuizen.

[Handgeschreven diagonale tekst onderaan]
met
bijlage

[Onderste handtekening/naam]
(Mr. G.L. van der Jagt).

Bijlagen 2. * Taal en spelling: Het document is opgesteld in het Nederlands met de toen gebruikelijke spelling (zoals 'Mijne Heeren', 'retourneeren' en 'voorloopig').
* Administratief proces: De brief markeert een stap in de registratie van een koel- of vrieshuis. Na een initiële aanmelding volgt nu een gedetailleerde vragenlijst (in duplo) en de verplichte betaling van een 'minimumcontributie' van 25 gulden.
* Annotaties: De handgeschreven teksten zijn van administratieve aard. De aantekening in de marge bevestigt dat de formulieren op 22 september 1942 zijn verzonden. De notitie rechtsboven suggereert dat een zekere heer Jonker al een exemplaar persoonlijk heeft meegenomen.
* Toon: De toon is formeel, ambtelijk en dwingend ("binnen 8 dagen", "naar waarheid te beantwoorden"), wat past bij de strakke organisatie van het bedrijfsleven in die periode. * Tweede Wereldoorlog: De datum (september 1942) plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland.
* Organisatiebesluit 1941: Tijdens de bezetting werd het Nederlandse bedrijfsleven door de Duitsers gereorganiseerd in zogenaamde 'Bedrijfsgroepen' en 'Vakgroepen'. Dit was een vorm van gedwongen kartelvorming en corporatisme om de economie beter te kunnen controleren en aan te sturen ten behoeve van de Duitse oorlogsvoering.
* Sector: Koel- en vrieshuizen waren van cruciaal belang voor de voedselvoorziening en logistiek, waardoor de administratieve controle op deze sector door de bezetter en de collaboreerde instanties zeer strikt was. De "Bedrijfsgroep Haven- en Aanverwante Bedrijven" was de overkoepelende organisatie waar deze specifieke sub-groep onder viel.