Officiële circulaire/brief van een bedrijfsorganisatie. 13 november 1942. Bedrijfsgroep "Haven- en Aanverwante Bedrijven", bij monde van secretaris Mr. Dr. E.J.E.M.H. Jaspar. Ondernemingen behorende tot deze bedrijfsgroep (in dit specifieke geval gericht aan de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- & Tuinbouwproducten "Amsterdam"). [Bovenaan links, handgeschreven archiefnummer:]
№ 48/20/9 M. 1942 [handgeschreven:] 18/11

BEDRIJFSGROEP "HAVEN- EN AANVERWANTE BEDRIJVEN"
(Ingesteld bij beschikking van de Organisatie-Commissie voor het Bedrijfsleven d.d. 19 Februari 1942, Ned. Staatscourant van 25 Februari 1942, No. 39)

Secretaris: Mr. Dr. E.J.E.M.H. Jaspar

Rotterdam, 13 November 1942.
Pieter de Hoochweg 110
Ref: No. 183/B J/MS/Z. Telefoon 35074
Girorekening no. 461093

Aan de ondernemingen ressorterende onder de Bedrijfsgroep "Haven- en Aanverwante Bedrijven".

[Handgeschreven aantekening in linker marge, deels onleesbaar:]
Terz. om dossier [...] aanvragen [...]

Mijne Heeren,

Namens den voorzitter van de Bedrijfsgroep "Haven- en Aanverwante Bedrijven" heb ik de eer U mede te deelen, dat voor het jaar 1942 de contributie voorloopig is vastgesteld op f. 15.-- (vijftien gulden) per vakgroep.

Dit houdt in, dat wanneer een onderneming van twee of meer vakgroepen moet lid worden, zij het veelvoud van f. 15.-- contributie dient te betalen.

Blijkens Uw aanmeldingsformulier heeft Uw onderneming zich aangemeld voor de volgende met rood aangemerkte vakgroepen:

1. Stuwadoors;
2. Cargadoors;
   [Vinkje/streep in rood potlood:] 3. Veemen en Opslagbedrijven;
3. Expediteurs-Aflaadcontroleurs;
4. Graanbedrijven.

In afwachting van de definitieve toelating als lid, heb ik de eer U namens den voorzitter te verzoeken een bedrag van f. 15.- zijnde een contributie voor bovengenoemde vakgroep(en) op girorekening 461093 ten name van de Bedrijfsgroep "Haven- en Aanverwante Bedrijven" te willen overmaken.

In afwachting Uwer remise, teeken ik, met de meeste hoogachting,

[Handgeschreven handtekening: Jaspar]

Mr. Dr. E.J.E.M.H. Jaspar,
Secretaris.

[Handgeschreven tekst linksonder:]
Ter behandeling van het Marktwezen aangesloten als eigenares van het Koelhuis
K 10103.

[Stempel:] Exploitante van het Koelhuis Centrale Markt
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING VAN LAND- & TUINBOUWPRODUCTEN „AMSTERDAM"

[Handgeschreven initialen/paraaf over stempel:]
[Stempel:] DIRECTEUR * Inhoud: De brief dient als een officiële kennisgeving en factuur voor de jaarlijkse contributie van een verplichte bedrijfsorganisatie. De ontvanger wordt verzocht 15 gulden te betalen voor de vakgroep "Veemen en Opslagbedrijven", de categorie waarvoor zij zich (blijkens het rode vinkje bij punt 3) hebben aangemeld.
* Organisatiestructuur: Het document weerspiegelt de corporatieve herstructurering van het Nederlandse bedrijfsleven tijdens de bezetting. De "Bedrijfsgroep" fungeert als overkoepelend orgaan, onderverdeeld in specifieke "Vakgroepen".
* Identificatie ontvanger: Dankzij de handgeschreven aantekeningen en stempels onderaan weten we dat dit specifieke exemplaar werd behandeld door de directie van de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- & Tuinbouwproducten in Amsterdam, in hun hoedanigheid als exploitant van het "Koelhuis" bij de Centrale Markt.
* Toon: De toon is formeel-zakelijk ("Mijne Heeren", "heb ik de eer U mede te deelen"), passend bij de ambtelijke aard van deze organisaties. * Historische periode: November 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland.
* De Organisatie-Woltersom: De genoemde "Organisatie-Commissie voor het Bedrijfsleven" verwijst naar de zogenaamde Organisatie-Woltersom. Dit was een door de Duitse bezetter opgelegde herstructurering waarbij alle Nederlandse bedrijven zich verplicht moesten aansluiten bij bedrijfsgroepen en vakgroepen. Het doel hiervan was de totale controle over en sturing van de Nederlandse economie ten behoeve van de Duitse oorlogsvoering (Gleichschaltung).
* Locatie: Het kantoor van de bedrijfsgroep was gevestigd in Rotterdam (Pieter de Hoochweg), een logische plek voor een organisatie die zich richt op de havensector.
* Administratieve realiteit: Dit document illustreert de bureaucratische processen waarmee bedrijven tijdens de oorlog te maken kregen: verplichte lidmaatschappen, administratieve indelingen en de daarbij behorende financiële afdrachten aan door de bezetter gecontroleerde instanties.