Zakelijke kennisgeving / Circulaire brief. December 1943. K 1656 [gedrukt rechtsboven in de marge]

N.V. Fabriek van Suikerwerken, v.h. GEBROEDERS PEL
LEIDEN.

No. 48/10/5 M. 1943 7/12 [handgeschreven toevoeging: 7/12]

[Handgeschreven in rode en groen/blauwe inkt:]
v [vinkje]
Th. Jonkman [handtekening/naam]

Leiden, December 1943.

L.S.,

Hierdoor deelen wij U mede, dat Ir. D.F. Merz
niet meer in dienst van onze Vennootschap is.

Wij verzoeken U er goede nota van te nemen, dat
de Heer Merz derhalve niet meer bevoegd is namens ons
te handelen of op te treden.

Hoogachtend
Comm. Venn. Gebroeders Pel, * Doel: De brief dient als officiële waarschuwing aan handelspartners en relaties dat de heer Merz niet langer de autoriteit heeft om de firma juridisch of commercieel te binden. Dit is een standaardprocedure om misbruik van oude bevoegdheden na ontslag of vertrek te voorkomen.
* Vorm: Het betreft een zakelijke correspondentie op briefpapier van de firma. De aanhef "L.S." (Lectori Salutem) geeft aan dat het een circulaire betreft die naar meerdere relaties is verstuurd.
* Personen: Ir. D.F. Merz bekleedde gezien zijn titel (Ingenieur) vermoedelijk een hoge technische of leidinggevende functie binnen de fabriek. De handgeschreven naam "Th. Jonkman" is waarschijnlijk een administratieve aantekening of een paraaf van de ontvanger of de dossierbeheerder.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke formele spelling ("deelen"). * Historische periode: De brief is opgesteld in december 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode waren personeelswijzigingen in de top van bedrijven soms gelieerd aan de politieke omstandigheden of de verplichte tewerkstelling (Arbeitseinsatz), al geeft de tekst hier geen expliciete details over.
* De Fabriek: De Gebroeders Pel was een bekende Leidse suikerwerkfabriek, destijds gevestigd aan de Lagedijk/Herengracht. Ze stonden bekend om hun pepermunt en 'Leidsche Kletskoppen'. De overgang van een familiebedrijf naar een N.V. (zoals vermeld in de kop) was een teken van de schaalvergroting van de Leidse industrie in die tijd.
* Archivistische waarde: Dergelijke circulaires zijn waardevol voor het reconstrueren van de bedrijfsgeschiedenis en de personele bezetting van industriële ondernemingen tijdens de oorlogsjaren. Ir. D.F. Merz bekleedde gezien zijn titel (Ingenieur) vermoedelijk een hoge technische of leidinggevende functie binnen de fabriek. De handgeschreven naam "Th. Jonkman" is waarschijnlijk een administratieve aantekening of een paraaf van de ontvanger of de dossierbeheerder.