Getypte brief op officieel briefpapier met handgeschreven kanttekeningen en een stempel. 15 oktober 1943. Afdeeling Amsterdam van de Bedrijfsgroep "Haven- en Aanverwante Bedrijven" (onderdeel van Scheepvaart Vereeniging Noord). Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" N.V. [Briefhoofd]
AFDEELING AMSTERDAM VAN DE BEDRIJFSGROEP
„HAVEN- EN AANVERWANTE BEDRIJVEN"
(INGESTELD BIJ BESCHIKKING VAN DE ORGANISATIE-COMMISSIE VOOR HET BEDRIJFSLEVEN
d.d. 6 MAART 1942, NEDERLANDSCHE STAATSCOURANT VAN 27 EN 28 MAART 1942, Nr. 61)
– SCHEEPVAART VEREENIGING NOORD –

H/MB.
TELEFOON 31575 - 33364
AMSTERDAM-C., 15 October 1943.
„POLMANSHUIS", WARMOESSTRAAT 197-199

REKENING BIJ:
KASVEREENIGING
GEMEENTE GIRO S 12660
POST-GIRO 32033

[Paars stempel:]
No. 48/12/9 M. 1943 30/10

Nederlandsche Veiling van Land- en
Tuinbouwproducten "Amsterdam" N.V.

[Handgeschreven aantekening links:]
Maandag 21 Oct
2.30 bij dhr Harder Kamer

Centrale Markt 4
Amsterdam. C.

Mijne Heeren,

Wij refereeren hiermede aan
onze brieven van 20 Mei, 1 Juli en 15 Juli
j.l. inzake de contributie voor onze Afdee-
ling.

Wij verzoeken U het U bij ons
schrijven van 20 Mei j.l. toegezonden bij-
drageformulier thans vóór Zaterdag, 23 dezer,
ingevuld aan ons te retourneeren en de ver-
schuldigde bijdrage op onze rekening over te
schrijven.

[Handgeschreven aantekening linksonder:]
Met Heer Harder afgesproken
dat ik met Jonkman
de zaak kom bespreken is
het gewenscht dat
Heer v Es ook meegaat?

Hoogachtend,
[Handtekening]
Plv. Secretaris.
Harder

K 311 * Inhoud: De brief is een dwingende rappel (herinnering) voor de betaling van een contributie. De afzender verwijst naar drie eerdere onbeantwoorde brieven en stelt een harde deadline voor het insturen van het formulier en de betaling (zaterdag 23 oktober).
* Administratieve sporen: Het grote paarse stempel rechtsboven duidt op de archivering of postregistratie bij de ontvangende partij (de Veiling), met de datum 30/10 (waarschijnlijk de datum van afhandeling of archivering).
* Handgeschreven notities: De aantekeningen suggereren interne communicatie bij de ontvanger. Er is een afspraak gemaakt voor maandag 21 oktober om 14:30 uur met "Heer Harder" (de ondertekenaar van de brief) om de zaak persoonlijk te bespreken. De schrijver van de noot vraagt zich af of een zekere "Heer v Es" ook bij dit gesprek aanwezig moet zijn.
* Toestand: Het document is origineel, vertoont lichte verkleuring door ouderdom en bevat een drukkersteken "K 311" linksonder. * Historische periode: De brief is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Organisatiestructuur: Het briefhoofd verwijst naar de "Organisatie-Commissie voor het Bedrijfsleven" en een beschikking uit maart 1942. Dit was onderdeel van de gelijkschakeling en herstructurering van het Nederlandse bedrijfsleven door de bezetter in zogeheten "Bedrijfsgroepen". Lidmaatschap en de bijbehorende contributie waren voor bedrijven in die sectoren verplicht.
* Locatie: Het "Polmanshuis" aan de Warmoesstraat was in die tijd een bekend verzamelgebouw voor diverse (semi-)overheidsinstellingen en handelsorganisaties. De "Centrale Markt" was het hart van de Amsterdamse voedselvoorziening en handel.