Zakelijke brief (doorslag). 31 mei 1943. De Directeur van een onbekende instantie (mogelijk een koelhuis of overkoepelende organisatie voor koeltechniek). Er is een handgeschreven aantekening "Verzonden 31/5" met een paraaf (mogelijk H. Jonkman). Het Rijksbureau voor de Distributie van textielproducten door den Handel te 's-Gravenhage. [Linksboven, getypt:]
48/15/1 M.

[Midden boven, handgeschreven in blauwe inkt:]
Verzonden 31/5 [paraaf, mogelijk H. Jonkman]

[Rechtsboven, getypt:]
J/HB.
31 Mei 1943.

[Links, getypt:]
Spec.vergunning personeel koelhuizen.
Uw.ref. no.V.5414 HV/VI.

[Rechts, geadresseerde:]
Het Rijksbureau voor de Distributie van textielproducten door den Handel,
Andr. Bickerweg 2,
's-G r a v e n h a g e .
=====================

[Inhoud:]
Volgens de aanwijzing vervat in Uw bovenaangehaald schrijven d.d. 23 October 1942 werd overleg gepleegd met den plaatselijken distributiedienst, met gevolg, dat op 26 November 1942 aan den leverancier R.Determeyer te Amsterdam konden worden afgegeven 14 machtigingen voor een driedeelig stel ondergoed en 14 machtigingen elk voor 2 paar wollen sokken met 490 A.K. en 168 G.punten.

Op 11 Maart 1943 werd door Determeyer afgeleverd 14 stel ondergoed, nadat het personeel Uwerzijds bericht van afzending aan den leverancier had ontvangen. Op dit bericht was echter geen sprake van de toegezegde wollen sokken. Daar tot heden nog niets naders werd vernomen, verzoek ik U beleefd deze zaak opnieuw ter hand te nemen, opdat over de sokken, waaraan bij het koelhuispersoneel zéér dringend behoefte bestaat, thans zoo spoedig mogelijk kan worden beschikt.

[Onderschrift:]
De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft een klacht over de niet-levering van wollen sokken voor personeel werkzaam in koelhuizen. Hoewel de machtigingen voor zowel ondergoed als sokken al in november 1942 waren afgegeven, zijn in maart 1943 alleen de sets ondergoed geleverd.
* Distributiesysteem: Het document illustreert de complexiteit van de textieldistributie tijdens de bezetting. Er wordt gewerkt met "machtigingen" en puntensystemen (A.K. en G.punten). Zonder deze officiële toestemming en de benodigde punten konden essentiële goederen niet worden aangeschaft.
* Dringendheid: De directeur benadrukt dat er "zéér dringend behoefte" is aan de wollen sokken. Dit is logisch gezien de werkomstandigheden in een koelhuis, waar warme kleding cruciaal is voor de gezondheid van de arbeiders.
* Tijdsverloop: Het proces verloopt uiterst traag. Tussen de eerste instructie (oktober 1942) en deze herinnering (mei 1943) zit meer dan zeven maanden, wat de schaarste en bureaucratische stroperigheid van de oorlogsjaren typeert. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Door de oorlogvoering en de Duitse opeisingen ontstonden grote tekorten aan grondstoffen en goederen, waaronder textiel.

Het Rijksbureau voor de Distributie van Textielproducten was een overheidsinstelling die de schaarse voorraden moest beheren. Voor beroepsgroepen met zware of koude werkomstandigheden, zoals koelhuispersoneel, bestonden speciale regelingen ("Spec. vergunning") om extra warme kleding te kunnen verkrijgen buiten het reguliere distributiebonnensysteem om. De leverancier in dit geval, R. Determeyer uit Amsterdam, was waarschijnlijk een aangewezen groothandel die dergelijke gespecialiseerde bestellingen mocht uitleveren.