Archiefdocument
Origineel
[Rechtsboven:] opb S
Met Weth. h.v. besproken
m.i. beter dat zaak nog
mondeling door Bm. of
Weth. h.v. wordt
geëntameerd! Van mijn
zijde reeds vroeger ter zake
met Wehm. Dept. Stadsplant.
gesproken, Weth. h.v. zegt toe
dat door hem of Bm. zaak nader
zal worden geëntameerd 22-10-43 Het document is een korte ambtelijke instructie of verslaglegging van een overleg. De schrijver (mogelijk een secretaris of afdelingshoofd, getuige de initialen 'S' rechtsboven) heeft overlegd met een wethouder ("Weth. h.v.") over een specifieke zaak. Er wordt geadviseerd dat de zaak formeel wordt opgestart ("geëntameerd") door de hoogste bestuursorganen van de gemeente: de burgemeester ("Bm.") of de wethouder. De schrijver refereert aan eerder contact met een zekere "Wehm." (vermoedelijk een ambtenaar genaamd Wehmeijer) van de afdeling Stadsplantsoenen ("Dept. Stadsplant."). De wethouder heeft toegezegd de zaak verder op te pakken. De notitie dateert van 22 oktober 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode bleven veel gemeentelijke diensten functioneren, hoewel onder strikt toezicht en vaak met door de bezetter aangestelde functionarissen. Het gebruik van het woord "geëntameerd" getuigt van het plechtstatige, ambtelijke taalgebruik van die tijd. De afkorting "opb" rechtsboven staat hoogstwaarschijnlijk voor "opbergen", een instructie voor de archivering van het briefje nadat de actie was uitgezet. De afkorting "h.v." achter "Weth." zou kunnen staan voor "hierover" of een specifieke functieduiding binnen het college.
Samenvatting
Het document is een korte ambtelijke instructie of verslaglegging van een overleg. De schrijver (mogelijk een secretaris of afdelingshoofd, getuige de initialen 'S' rechtsboven) heeft overlegd met een wethouder ("Weth. h.v.") over een specifieke zaak. Er wordt geadviseerd dat de zaak formeel wordt opgestart ("geëntameerd") door de hoogste bestuursorganen van de gemeente: de burgemeester ("Bm.") of de wethouder. De schrijver refereert aan eerder contact met een zekere "Wehm." (vermoedelijk een ambtenaar genaamd Wehmeijer) van de afdeling Stadsplantsoenen ("Dept. Stadsplant."). De wethouder heeft toegezegd de zaak verder op te pakken.
Historische Context
De notitie dateert van 22 oktober 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode bleven veel gemeentelijke diensten functioneren, hoewel onder strikt toezicht en vaak met door de bezetter aangestelde functionarissen. Het gebruik van het woord "geëntameerd" getuigt van het plechtstatige, ambtelijke taalgebruik van die tijd. De afkorting "opb" rechtsboven staat hoogstwaarschijnlijk voor "opbergen", een instructie voor de archivering van het briefje nadat de actie was uitgezet. De afkorting "h.v." achter "Weth." zou kunnen staan voor "hierover" of een specifieke functieduiding binnen het college.