Personeelsregister of indexkaart (waarschijnlijk een uittreksel uit het archief van de Gemeente Amsterdam). De tekst is getranscribeerd in de oorspronkelijke spelling en lay-out.

Handgeschreven notitie (rechtsonder):
X 5 Juni 1942 bedoelde
kennisgeving toegezonden.
[initiaal/paraf] * Personen: Het document vermeldt twee ambtenaren: J. Pietersma (controleur) en C.L. Buenting (marktopzichter, geboren 19 juni 1906).
* Ontslag: Beide heren zijn ontslagen tijdens de Duitse bezetting. Pietersma in de zomer van 1944 en Buenting in mei 1942.
* Administratieve verwerking: De handgeschreven aantekening verwijst naar de 'X' achter de datum van Buenting. Het geeft aan dat de officiële berichtgeving ("bedoelde kennisgeving") over het ontslag op 5 juni 1942 is verzonden, bijna een maand na de ontslagdatum.
* Stempels: Over de naam en gegevens van Buenting staat een paars stempel dat door de scan heen is gedrukt of vervaagd is, wat vaak wijst op een wijziging in de status of overdracht naar een ander register. Dit document is afkomstig uit een oorlogsarchief, vermoedelijk dat van de Gemeente Amsterdam (gezien de vage watermerk-achtige tekst op de achtergrond). Tijdens de bezettingsjaren vonden er op grote schaal ontslagen plaats onder Nederlands overheidspersoneel. In 1940 werden Joodse ambtenaren eerst geregistreerd en daarna ontslagen (de zogeheten 'Ariërverklaring'). Later in de oorlog werden ook ambtenaren ontslagen die weigerden mee te werken met de bezetter of die betrokken waren bij het verzet. De exacte reden voor het ontslag van deze twee individuen wordt op deze kaart niet vermeld, maar de data suggereren een verband met de zuiveringen of administratieve maatregelen van het nazi-bewind. Het document vermeldt twee ambtenaren: J. Pietersma (controleur) en C.L. Buenting (marktopzichter geboren 19 juni 1906).