Handgeschreven memo of kladversie van een zakelijke brief. Vermoedelijk 1941 (gezien de referentie naar augustus "j.l." en een overlijden in december 1940). [In rood potlood:] PA/8g/2

Aan de H.H. Spanjers & Penning
N.a.v. Uw brief d.d. 26 Aug. j.l.
bericht ik U, dat op 10 December
1940 is overleden de heer Casparis
Baats, geb. 18 Januari 1903, die
als contrôleur bij mijn dienst
werkzaam was. De naam van
diens echtgenoote was A.C.D.M.
Recker, geb. 29 Augustus 1904.

[Paraaf/Handtekening] * Inhoud: Het document is een antwoord op een eerdere correspondentie betreffende personeelsgegevens. De afzender bevestigt het overlijden van een voormalig werknemer, de heer Casparis Baats, en verstrekt aanvullende persoonsgegevens over hem en zijn echtgenote.
* Sleutelgegevens:
* Overledene: Casparis Baats (geboren 18 januari 1903, overleden 10 december 1940).
* Functie: Contrôleur.
* Echtgenote: A.C.D.M. Recker (geboren 29 augustus 1904).
* Handschrift: Het betreft een vlot, hellend currens schrift. Er zijn enkele kleine correcties zichtbaar (bijv. bij de naam Casparis).
* Terminologie: Het gebruik van "H.H." (Heren) en "echtgenoote" (met dubbel 'o') is kenmerkend voor de formele correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw. Dit document lijkt deel uit te maken van een personeelsadministratie of een pensioendossier. De geadresseerde firma "Spanjers & Penning" fungeerde mogelijk als executeur-testamentair, verzekeraar of juridisch adviseur. Gezien de datum van overlijden (december 1940) en de reactie in augustus "j.l.", is de brief waarschijnlijk geschreven in 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De vermelding van "mijn dienst" suggereert dat de afzender een leidinggevende functie had binnen een overheidsinstantie of een groot bedrijf waar de overledene als controleur werkzaam was. A.C.D.M.