Officiële brief/correspondentie. 23 november 1944. Het Girokantoor der Gemeente Amsterdam. De Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Linksboven - Briefhoofd]
HET GIROKANTOOR DER
GEMEENTE AMSTERDAM.
O.Z. Voorburgwal 274,
Amsterdam - C.
Telefoon 38711.

[Rechtsboven - Datum en kenmerk]
Amsterdam, 23 November 1944.
G.K. 1370 / 451.

[Adressering]
Aan den Heer Directeur v.h. Marktwezen,
AMSTERDAM.

[Handgeschreven aantekening onder adres]
u.o. opbergen

[Stempels/Nummers midden]
Nº 10/30/1 M. 1944 30/11

[Inhoud brief]
Tot dusver werd door Uw ~~bedrijf~~ dienst gebruik gemaakt van hollerith-
kaarten voor Uwe opdrachten tot gireering van bedragen.
De thans bestaande omstandigheden zijn oorzaak, dat deze
kaarten niet meer ter beschikking gesteld kunnen worden door het Girokantoor.
Uwe opdrachten zullen in verband daarmede voortaan moeten worden
ingezonden door gebruik te maken van verzamelgirobiljetten, volgens bijge-
voegd model. In Uw bezit zijnde hollerithkaarten kunt U op gebruiken, doch U
gelieve er rekening mede te houden, dat bij bestelling van verzamelgirobiljet-
ten in het algemeen een termijn van 14 dagen in acht moet worden genomen vóór
de levering kan volgen. Een model van de verzamelgirobiljetten voeg ik te
Uwer orienteering hierbij.

[Linksonder]
G.K. 6.
[Handgeschreven:] bestelling aangevraagd
[Datumstempel:] - 1 DEC. 1944

[Rechtsonder - Ondertekening]
De Directeur van het Girokantoor
der Gemeente Amsterdam,
[Handtekening] * Onderwerp: De overgang van het gebruik van Hollerith-kaarten naar verzamelgirobiljetten voor administratieve verwerkingen.
* Reden: Het Girokantoor kan geen Hollerith-kaarten meer leveren vanwege de "thans bestaande omstandigheden".
* Administratieve wijziging: Bestaande voorraden mogen worden opgebruikt, maar nieuwe opdrachten moeten via papieren verzamelgirobiljetten verlopen, waarbij een levertijd van 14 dagen geldt.
* Correctie: In de eerste regel is het woord "bedrijf" doorgestreept en vervangen door "dienst", wat correcter is voor een gemeentelijke instantie zoals het Marktwezen.
* Verwerking: Een handgeschreven aantekening en een stempel onderaan tonen aan dat de nieuwe bestelling voor biljetten reeds op 1 december 1944 is aangevraagd door de ontvangende partij. * Historische periode: De brief is gedateerd op 23 november 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog en aan het begin van de Hongerwinter.
* Schaarste: De "thans bestaande omstandigheden" verwijzen naar de enorme tekorten aan materialen in bezet Nederland. Hollerith-kaarten (ponskaarten voor vroege IBM-administratiesystemen) vereisten speciaal karton en precisie-apparatuur die door de oorlogsomstandigheden en transportblokkades niet langer beschikbaar waren.
* Technologische achteruitgang: Dit document is een tastbaar bewijs van hoe de oorlog zorgde voor een gedwongen terugstap in technologie: van geavanceerde ponskaartverwerking terug naar handmatige, papieren verzamelbiljetten.
* Instellingen: Het Girokantoor Amsterdam was de gemeentelijke bankdienst. Het Marktwezen was verantwoordelijk voor de marktverordening en voedselvoorziening in de stad, een taak die in november 1944 onder extreme druk stond.