Zakelijke correspondentie (doorslag/archiefkopie). 5 mei 1941. De Directeur (vermoedelijk van een visafslag of marktinstantie). Firma Smits en Zwaan, Vischhandel te Stavoren. [Handgeschreven in blauw, middenboven:]
Verzonden 5/5

[Handgeschreven in blauw, rechtsboven:]
M. de Leeuw

[Getypt:]
VD/HG.

de Fa. Smits en Zwaan,
Vischhandel,
S t a v o r e n .

46A/17/2 M. 5 Mei 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 19 April jl. bericht ik U, dat al het bruikbare, U toebehoorende, materiaal aan U is teruggezonden, zoodat er geen verpakkingsmateriaal van Uw firma meer op de Vischmarkt aanwezig is.

Het komt echter meermalen voor, dat de manden, waarin de visch wordt gezonden, in zeer slechten staat verkeeren; dit materiaal wordt dan vernietigd, omdat het de verzendingskosten niet meer waard is.

                                            De Directeur, Deze brief dient als formele afhandeling van een klacht of navraag van de firma Smits en Zwaan over hun eigendommen (verpakkingsmateriaal/emballage). De kernpunten zijn:

1. Retourzending: De afzender stelt dat alle bruikbare materialen reeds zijn teruggestuurd naar Stavoren.
2. Vernietiging: Er wordt expliciet vermeld dat manden die in slechte staat arriveren direct worden vernietigd. De reden hiervoor is economisch: de kosten voor retourtransport wegen niet op tegen de waarde van het beschadigde materiaal.
3. Locatie: De brief refereert aan de "Vischmarkt", wat suggereert dat de afzender de leiding heeft over een centrale handelsplaats voor vis waar de firma Smits en Zwaan hun waren aanboden. Het document is geschreven in mei 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Stavoren was op dat moment een actieve vissersplaats aan het IJsselmeer. In deze periode was er een toenemende schaarste aan grondstoffen en materialen. De zorgvuldige administratie rondom "bruikbaar materiaal" en het besluit om kapotte manden te vernietigen weerspiegelt de zakelijke realiteit van die tijd, waarbij logistieke kosten en de staat van materieel nauwlettend in de gaten werden gehouden. De handgeschreven aantekeningen wijzen op de interne verwerking van het document in een archief- of administratiesysteem. M. de Leeuw