Archiefdocument
Origineel
(Handgeschreven bovenaan):
Verzonden 10/2 HG.
(Rechtsboven getypt):
HG.
(Linksboven getypt):
37/6/9 M.
(Midden getypt):
het Gemeentebestuur
te
K A M P E N .
(Rechts getypt):
10 Februari 1942.
(Inhoud getypt):
Hiermede breng ik U mijn brief d.d. 8 Januari jl. in her-
innering, met beleefd verzoek mij de gevraagde inlichtingen alsnog
ten spoedigste te doen toekomen.
(Handtekening getypt):
De Directeur,
(Handgeschreven in het midden, diagonaal omcirkeld):
Zelfde briefje op het bureau voorkomen [?]
(Handgeschreven in rode inkt):
37/6/12 M
16/4/42 HG
(Handgeschreven onderaan):
Rappelbriefje
Antwoord Burg. v. Kampen binnengekomen
16 Februari 1942 (gedateerd
19 Januari 1942)
18 Februari 1942 bovenstaande brief
doorgezonden aan W. C. M. Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie en dossierbeheer uit het begin van de jaren '40. De kern is een getypt 'rappel' (herinnering) aan het gemeentebestuur van Kampen voor informatie die al ruim een maand eerder was opgevraagd.
De handgeschreven annotaties tonen het administratieve proces:
1. Verzending: De brief is verstuurd op 10 februari 1942 door medewerker 'HG'.
2. Inkomende post: Er wordt genoteerd dat er op 16 februari een antwoord van de burgemeester van Kampen is ontvangen. Opvallend is dat dit antwoord al op 19 januari gedateerd was, wat duidt op een aanzienlijke vertraging in de postverzending of de interne verwerking.
3. Afhandeling: Op 18 februari is de correspondentie doorgeleid naar een persoon of afdeling met de initialen 'W.C.M.'.
4. Archivering: De rode inkt van 16 april 1942 met een nieuw kenmerk (37/6/12 M) wijst op een latere update of herclassificatie van het dossier. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel de brief een strikt zakelijk, administratief karakter heeft, weerspiegelt het de voortgang van het reguliere openbaar bestuur onder bezettingsomstandigheden. In deze periode stonden gemeentebesturen, en met name burgemeesters, onder grote druk van zowel de landelijke administratie (die steeds meer onder Duitse controle kwam) als de eisen van de bezetter zelf. De stad Kampen was in die tijd een belangrijk regionaal administratief centrum in Overijssel. De zorgvuldige dossiervorming en de herhaalde verzoeken om informatie zijn kenmerkend voor de bureaucratische continuïteit in oorlogstijd.
Samenvatting
Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie en dossierbeheer uit het begin van de jaren '40. De kern is een getypt 'rappel' (herinnering) aan het gemeentebestuur van Kampen voor informatie die al ruim een maand eerder was opgevraagd.
De handgeschreven annotaties tonen het administratieve proces:
1. Verzending: De brief is verstuurd op 10 februari 1942 door medewerker 'HG'.
2. Inkomende post: Er wordt genoteerd dat er op 16 februari een antwoord van de burgemeester van Kampen is ontvangen. Opvallend is dat dit antwoord al op 19 januari gedateerd was, wat duidt op een aanzienlijke vertraging in de postverzending of de interne verwerking.
3. Afhandeling: Op 18 februari is de correspondentie doorgeleid naar een persoon of afdeling met de initialen 'W.C.M.'.
4. Archivering: De rode inkt van 16 april 1942 met een nieuw kenmerk (37/6/12 M) wijst op een latere update of herclassificatie van het dossier.
Historische Context
Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel de brief een strikt zakelijk, administratief karakter heeft, weerspiegelt het de voortgang van het reguliere openbaar bestuur onder bezettingsomstandigheden. In deze periode stonden gemeentebesturen, en met name burgemeesters, onder grote druk van zowel de landelijke administratie (die steeds meer onder Duitse controle kwam) als de eisen van de bezetter zelf. De stad Kampen was in die tijd een belangrijk regionaal administratief centrum in Overijssel. De zorgvuldige dossiervorming en de herhaalde verzoeken om informatie zijn kenmerkend voor de bureaucratische continuïteit in oorlogstijd.