Administratief voorblad of dossierkaart (Model No. 14). Linksboven (stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/13/1 1942
DOORGEZONDEN: 23/1-142.

Midden (handgeschreven):
afgedaan.
20/12-42 v.v
opb. D

Rechtsboven (paraaf/notitie):
C. J. [onleesbaar, mogelijk 'v. L.']

Linksonder (voorgedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het document is een officieel formulier "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode linksonder (10-1937) geeft aan dat deze partij formulieren in oktober 1937 is gedrukt.
* Registratie: Het document diende als bijblad bij een dossier met kenmerk "37/13/1" uit het jaar 1942. De aanduiding "M." boven het nummer zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of een type correspondentie (bijv. Militair of Ministerieel).
* Procesverloop:
* Op 23 januari 1942 is het document doorgezonden naar een volgende instantie of behandelaar.
* De handgeschreven notitie "afgedaan" geeft aan dat de zaak is afgehandeld.
* De datum 20 december 1942 markeert de definitieve afhandeling of archivering.
* "opb. D" staat zeer waarschijnlijk voor "opbergen in vak/archief D".
* Handschrift: Er zijn verschillende handen zichtbaar; de cijfers in het stempelkader zijn formeel, terwijl de centrale krabbels snelle administratieve notities zijn. Dit document is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische gang van zaken tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef het ambtelijk apparaat grotendeels functioneren volgens de vooroorlogse structuren en met gebruik van bestaande formulieren. Het document weerspiegelt de nauwgezette registratie van inkomende en uitgaande stukken binnen een overheidsorgaan. De term "Algemene Zaken" duidt vaak op het departement van de minister-president of een centrale administratieve eenheid binnen een grotere organisatie (zoals een gemeente of provincie). M. No