Officieel bijblad/voorblad van een dossier, voorzien van een gedrukt stempel en handgeschreven notities. 2 mei 1942 (stempel) en 5 mei 1942 (handgeschreven). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/18/31 1942
DOORGEZONDEN: 2/5 - '42.

[Handgeschreven tekst centraal]
acc. bij 5/5 '42
is bestemd voor wederopbouw
Es

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een administratief geleideformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien het kenmerk "Alg. Zaken-Model No. 14"). Het stempel geeft aan dat het stuk op 2 mei 1942 is doorgezonden binnen een ambtelijke molen.

De handgeschreven aantekening van 5 mei 1942 ("acc. bij 5/5 '42") bevestigt de ontvangst of acceptatie op die datum. De cruciale zin "is bestemd voor wederopbouw" duidt op de bestemming van het onderliggende dossier of de bijgevoegde gelden/middelen. De paraaf "Es" onderaan de notitie is van de behandelend ambtenaar.

De drukcode onderaan ("7-'41") wijst uit dat dit specifieke formuliermodel in juli 1941 is gedrukt in een oplage van 1000 stuks. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "wederopbouw" verwijst in deze context zeer waarschijnlijk naar de herstelwerkzaamheden na de verwoestingen van mei 1940 (zoals het bombardement op Rotterdam).

Direct na de inval werd de Rijkscommissaris voor de Wederopbouw aangesteld. Administratieve processen rondom schadeclaims en herstelplannen liepen gedurende de hele oorlog door onder toezicht van zowel de Nederlandse secretarissen-generaal als de Duitse bezettingsmacht. Dit formulier is een tastbaar bewijs van de bureaucratische afhandeling van zaken gerelateerd aan dit herstelproces in het voorjaar van 1942. M. No