Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen en stempels. 17 september 1942. De Stadsingenieur, Voorzitter Kleine Benzinecommissie, Gemeente Amsterdam. Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-W. [Stempel linksboven: Wapen van Amsterdam met tekst "NO 37/13/50"]
[Stempel rechtsboven: M 1942 15/9]

Gemeente Amsterdam
Kleine Benzinecommissie

Raadhuis, kamer 163
O. Z. Voorburgwal
Telefoon 43130 (7 lijnen)
43321 (7 lijnen)

Aan den Heer Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
Amsterdam.W.

couponbijlagen
Uw brief dd.:
Uw ref.:

Amsterdam-C., 17 September 1942
Nr. S.I. 4239/115

Hierbij deel ik U mede, dat de Firma Fred.Looyen, van de Rijksverkeersinspectie een extra-toewijzing voor 400 m3 persgas heeft ontvangen. De vergunning daarvoor heeft hij gisteren bij mijn Bureau afgegeven.
Abusievelijk zijn hem door mijn Bureau rechtstreeks coupons voor 200 m3 meegegeven.
Hem was toegezegd de resteerende 200 m3 aangeteekend te willen toezenden, doch inplaats daarvan, doe ik de resteerende 200 m3 bijgaand aan U toekomen.
Mijnerzijds was een oogenblik uit het oog verloren, dat ~~toewijzingen aan~~ aardappelen-en groentenrijders uitsluitend via Uw Dienst van persgascoupons worden voorzien.
Ik verzoek U het gemaakte abuis wel te willen verontschuldigen.
Aan de Fa.Fred.Looyen is van een en ander eveneens mededeeling gedaan.

De Stadsingenieur,
Voorzitter Kleine Benzinecommissie,
[handtekening]
G.J. Jaussonius

[Handgeschreven tekst in de linker marge:]
niet bijgesloten [paraaf]
inmiddels ontvangen 24/9-42 [paraaf]

[Onderaan links:]
Stadsdrukkerij Amsterdam
12342-6-42-1000 Deze brief is een administratieve correspondentie tussen twee gemeentelijke diensten in Amsterdam tijdens de Duitse bezetting. De kern van het schrijven is een correctie op een gemaakte fout bij de uitgifte van brandstofcoupons.

• Het incident: De Firma Fred. Looyen had recht op 400 m3 persgas. De Kleine Benzinecommissie heeft abusievelijk de eerste helft (200 m3) direct aan de ondernemer gegeven, terwijl dergelijke toewijzingen voor groente- en aardappelenrijders via de Dienst van het Marktwezen moesten lopen.
• De correctie: De resterende 200 m3 aan coupons wordt met deze brief naar de Directeur van het Marktwezen gestuurd om de juiste procedure alsnog te herstellen.
• Handgeschreven notitie: Uit de kanttekening blijkt dat de coupons niet daadwerkelijk bij de brief zaten ("niet bijgesloten"). Ze zijn blijkbaar een week later, op 24 september 1942, alsnog ontvangen.
• Ondertekening: De brief is ondertekend door Gerrit Jan Jaussonius, de toenmalige stadsingenieur van Amsterdam. Het document dateert uit september 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. Brandstof (benzine) was extreem schaars en strikt gerantsoeneerd voor civiel gebruik.
• Persgas: Als alternatief voor de schaarse vloeibare brandstoffen werd 'persgas' (vaak lichtgas onder druk in cilinders) gebruikt voor vrachtwagens die essentieel waren voor de voedselvoorziening van de stad.
• Rantsoenering: De "Kleine Benzinecommissie" beheerde de toewijzingen. De bureaucratische nauwkeurigheid in deze brief onderstreept hoe streng de controle op brandstofgebruik was; zelfs een kleine afwijking in de procedure moest formeel worden rechtgezet.
• Marktwezen: Deze dienst was gevestigd bij de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat en was verantwoordelijk voor de distributie van levensmiddelen in Amsterdam. Het feit dat zij de coupons moesten verstrekken aan de rijders, diende waarschijnlijk als extra controlemechanisme om te garanderen dat de brandstof daadwerkelijk voor de voedselvoorziening werd ingezet.