No. 43/37/2 M. 1943 20/8.
No. 1072b Arb.1943.
600 LiM 1943

Bepaling datum van ingang van vastgestelde nieuwe redactie getuigschrift, uit te reiken aan ambtenaren of werklieden bij langdurige dienstvervulling.

[Handgeschreven aantekening in rood/blauw:] in / die Marktn. bpb

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 13 Augustus 1943.

Op voorstel van den Wethouder voor de Openbare Gezondheid en het Ziekenhuiswezen, voor den Wethouder voor de Arbeidszaken, neemt de Burgemeester het volgende besluit:
De Burgemeester van Amsterdam;
Gezien zijn besluit van 23 Juli 1943, No.1072b Arb.1943, waarbij onder 2 opnieuw is vastgesteld de redactie van het getuigschrift, uit te reiken aan ambtenaren of werklieden bij langdurige dienstvervulling;
Gelet op de mededeeling van de directie der Stadsdrukkerij, dat onlangs van het getuigschrift met de oude redactie een nieuwe oplaag is verschenen, waardoor thans hiervan nog ± 1300 exemplaren aanwezig zijn;
Gelet voorts op de noodzakelijkheid van bezuiniging op het papierverbruik;
Gelet ten slotte op de Achtste Verordening van den Rijkscommissaris voor het bezette Nederlandsche gebied, betreffende bijzondere maatregelen op administratiefrechtelijk gebied (Verordening 152/1941);

B e s l u i t :

te bepalen, dat het bepaalde onder 2 van zijn besluit van 23 Juli 1943, No.1072b Arb. 1943, zal ingaan met den datum, waarop de bestaande voorraad van getuigschriften, aanwezig bij de Stadsdrukkerij, zal zijn verbruikt en tot het drukken van een nieuwen voorraad moet worden overgegaan.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie (waarvan Arbeidszaken 10 stuks), het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN [Handgeschreven:] 43/37.

--- Dit document is een officieel administratief besluit van het Amsterdamse gemeentebestuur tijdens de oorlogsjaren. De kern van het besluit is een pragmatische vertraging van een eerder genomen besluit. Hoewel er een nieuwe tekst ("redactie") voor jubileum-getuigschriften voor gemeenteambtenaren was vastgesteld, wordt de invoering daarvan uitgesteld.

De redenen hiervoor zijn strikt praktisch en economisch:
1. Er liggen nog circa 1300 exemplaren van de oude versie op voorraad bij de Stadsdrukkerij.
2. Er heerst een dringende noodzaak tot papierbesparing (een veelvoorkomend probleem tijdens de bezettingsjaren).

Interessant is de expliciete verwijzing naar een verordening van de Rijkscommissaris (Arthur Seyss-Inquart). Dit onderstreept hoe het gemeentelijk apparaat volledig was ingebed in de wetgeving van de bezetter. Het besluit is ondertekend door J.F. Franken, de toenmalige gemeentesecretaris, namens burgemeester Edward Voûte (een NSB-sympathisant die door de Duitsers was aangesteld).

--- In 1943 was de Duitse bezetting in Nederland volledig geconsolideerd en waren tekorten aan grondstoffen, waaronder papier, aan de orde van de dag. De Amsterdamse ambtenarij moest functioneren onder toezicht van de bezetter. Besluiten zoals deze tonen de dagelijkse gang van zaken in een bezette stad, waar zelfs zoiets kleins als de tekst op een oorkonde voor een trouwe ambtenaar moest wijken voor de economische realiteit van de oorlog. De distributie van het besluit over diverse afdelingen (Arbeidszaken, Pensioenbureau) toont de bureaucratische structuur van de gemeente Amsterdam in die tijd. E.J. Vo J.F. Franken Gemeente Amsterdam NSB