Zakelijke brief (typescript) met handgeschreven kanttekeningen. 18 september 1942. Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen, Den Haag (Secretaris Ir. D.J. Akkerman). Dienst Marktwezen (Koelhuis Centrale Markt), Amsterdam. [Links boven:]
K 1164

[Briefhoofd:]
ONDERVAKGROEP KOEL- EN VRIESHUIZEN
Secretaris: Ir. D. J. AKKERMAN
TELEFOON 111994
GIRO No. 463067

[Stempel in paars/blauw:]
№ 48/20/5 M. 1942 19/9

[Rechts boven:]
's-GRAVENHAGE, 18 Sept. 1942.
JAVASTRAAT 2

[Links midden:]
In uw antwoord aan onderstaande
Letters en Afdeeling te refereeren:
Lt. J/V. Afd. A.Z.

[Adres ontvanger:]
Dienst Marktwezen
(Koelhuis Centrale Markt),
J. van Galenstraat 14,
AMSTERDAM W.

[Onderwerpregel:]
ONDERWERP: Aanmelding.

[Inhoud brief:]
Mijne Heeren,

Wij ontvingen eenigen tijd geleden Uw aanmeldingsformulier en vervolgens de door U ingevulde vragenlijst.

Ons is thans gebleken, dat U de vragen 4 en 5 der vragenlijst nog niet heeft ingevuld, zoodat wij U beleefd verzoeken zulks alsnog te doen.

Voorts verzoeken wij U beleefd ook nog de vragen 7 en 9 van het gele aanmeldingsformulier alsnog te beantwoorden. Weliswaar wordt bij vraag 7 niet gesproken over Overheidslichamen, zooals naar wij meenen de Dienst van het Marktwezen is, doch het is wel de bedoeling, dat ook U deze vraag zoo volledig mogelijk beantwoordt.

Uw spoedige berichten gaarne en met belangstelling tegemoetziende,

[Ondertekening:]
Hoogachtend,
Het Secretariaat v.d. Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen.
[Handtekening]
(Mr. G.L. van der Jagt).

[Handgeschreven aantekeningen links onder:]
zendt nieuwe formulieren
alsf. aangevraagd
doorgegeven 23/9 '42
Directeur
loopers laten
rust H Jonkman. M.

[Rechts onder:]
48 De brief is een formeel administratief schrijven uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De "Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen" maakt deel uit van de corporatieve bedrijfsorganisatie die door de bezetter werd ingesteld of gehandhaafd om controle over de economie uit te oefenen.

De kern van de brief is een verzoek om aanvulling van gegevens. De Dienst van het Marktwezen in Amsterdam (een overheidsinstantie) had blijkbaar een aanmeldingsformulier en vragenlijst onvolledig ingevuld. Specifiek wordt opgemerkt dat vraag 7 over "Overheidslichamen" ook door hen ingevuld moet worden, ondanks dat de term niet expliciet in de vraag staat. Dit duidt op een streng bureaucratisch proces waarbij elke entiteit nauwkeurig gecategoriseerd moest worden.

De handgeschreven notities onderaan de brief tonen de interne afhandeling bij de Dienst Marktwezen in Amsterdam. Er is opdracht gegeven nieuwe formulieren te zenden, wat op 23 september 1942 is genoteerd. De vermelding "loopers laten" refereert waarschijnlijk aan de interne bodedienst in Amsterdam die de documenten moest rondbrengen. Deze correspondentie vindt plaats in september 1942, een fase in de Tweede Wereldoorlog waarin de centrale regie over de voedselvoorziening en distributie in Nederland zeer strikt was. Koelhuizen speelden hierin een cruciale rol voor de opslag van voorraden.

De organisatievorm "Vakgroep" was onderdeel van de "Organisatie van het Bedrijfsleven", ingevoerd onder toezicht van de bezetter (het zogenaamde 'Organisatiebesluit' van 1941). Lidmaatschap was verplicht. De Dienst van het Marktwezen beheerde onder andere de Centrale Markthallen in Amsterdam, waar een groot koelhuis gevestigd was voor de opslag van bederfelijke waren. De administratieve druk op dergelijke diensten was groot, aangezien zij zowel met de gemeentelijke hiërarchie als met de nieuwe, sectorale vakgroepen te maken hadden.