Notulen van een vergadering (waarschijnlijk van een vakgroep binnen de Bedrijfsgroep Haven- en Aanverwante Bedrijven). Vermoedelijk eind 1943 (gezien de bespreking van het jaarverslag 1942 en de financiële positie per september/december 1943). M/N.H. - 5 -

bedoelde uitvoering zou rusten in handen van bijvoorbeeld het Bureau Voedselvoorziening in Oorlogstijd, daar het Bedrijfschap voor Vee en Vleesch uiteraard in het bijzonder meer georienteerd is op de vraagstukken van den vleeschopslag. De beschuldiging, dat dit Bedrijfschap in het geheel geen rekening houdt met de belangen van koelhuizen voor Groente en Fruit, zegt de Heer Sixma niet geuit te hebben. Hij zal het daarom zeer op prijs stellen, indien een en ander per eerstvolgende gelegenheid zou worden geredresseerd.
Het bestuur stelt voor de voorgestelde wijziging in de notulen op te nemen.
Aldus wordt besloten.
Na aanbrenging van deze wijziging worden de notulen goedgekeurd.

3. Goedkeuring Jaarverslag van den Secretaris over 1942.
Op verzoek van den Voorzitter leest de Secretaris het door hem opgestelde jaarverslag over 1942 voor (Zie verslag).
De Voorzitter dankt den Heer Akkerman voor dit verslag, waarna dit wordt goedgekeurd.

4. Mededeelingen Secretaris over de financieele positie 1943.
De Heer Akkerman deelt mede, dat de inkomsten dezer Ondervakgroep in 1943 hebben bedragen ƒ 13.454,98; de uitgaven over de drie eerste kwartalen ƒ 4.926,61, zoodat het saldo per 30 September j.l. bedroeg ƒ 8.528,37. Na aftrek van de kostendekking voor het vierde kwartaal en afdracht aan de Vakgroep Veemen en Opslagbedrijven, wordt dit saldo per 31 December a.s., geschat op ongeveer ƒ 2.000,-- welk bedrag in mindering zal worden gebracht op de begrooting voor 1944. Door de hoogere organisaties werd een afdracht gevraagd van ƒ 6.300,--; na protest dezerzijds is dit bedrag gereduceerd tot ƒ 4.000,--. De omslag voor 1944 zal ongeveer gelijk zijn aan die van het vorige jaar. Voor inzage van begrooting en financieel overzicht verwijst spreker de leden naar het Secretariaat; een specificatie van de inkomsten kan daarbij echter niet worden gegeven.

5. Geheime stemming over het vertrouwen in den Voorzitter en zijn plaatsvervangers en
6. Voordracht samenstelling Raad van Bijstand.
De Heer Akkerman deelt in verband met dit agendapunt mede, dat achteraf gebleken is, dat het voor de Hoofdgroep Verkeer niet noodig was geweest vorig jaar reeds een stemming te houden over de samenstelling van het Dagelijksch Bestuur en den Raad van Bijstand, aangezien deze voor twee jaar waren benoemd. Thans is het de bedoeling, dat eerst het vertrouwen of wantrouwen wordt uitgesproken in het zittende Dagelijksche Bestuur. Daarna zal een stemming worden gehouden, waaruit aan de hoogere organisatie een voordracht zal worden gedaan inzake de samenstelling van den Raad van Bijstand (incl. Dagelijksch Bestuur) voor de twee volgende jaren. Per bestuursfunctie moet de Secretaris hiervoor bij den Voorzitter der Bedrijfsgroep Haven- en Aanverwante Bedrijven, den Heer de Monchy, ten hoogste twee namen naar voren brengen.
Overgegaan wordt dan tot het uitspreken van het vertrouwen in het zittende Dagelijksche Bestuur.
Aan ieder lid wordt een blanco stembriefje uitgereikt.
Uitgebracht worden 23 stemmen, verdeeld als volgt:
voor blanco
Dr. Jerne 23 -
K.H. Tusenius 21 2
A. van Kalken 22 1
Hierna worden opnieuw blanco stembriefjes uitgedeeld voor de Voorzittersvoordracht voor de twee volgende jaren. Op Dr. Jerne worden uitgebracht 21 stemmen, op den Heer Tusenius 1 stem, evenals op den Heer van Kalken.
Aangezien de Heer van Kalken zich terugtrekt, is geen herstemming tusschen de Heeren Tusenius en van Kalken noodig en zullen de namen van de Heeren Jerne en Tusenius aan den Heer de Monchy worden doorgegeven voor de functie van voorzitter, met vermelding van het op hen uitgebrachte aantal stemmen.
Bij de volgende stemming worden voor de functie van eersten plaatsvervangend Voorzitter op den Heer Tusenius uitgebracht 18 stemmen; op den Heer van Kalken 5 stemmen; tenslotte vereenigt de Heer van Kalken 22 stemmen op zich voor de functie van 2e plaatsvervangend voorzitter en wordt 1 blanco stem hierop uitgebracht.

Voordracht Raad van Bijstand.
De Heer Akkerman deelt mede, dat de zittende Raad van Bijstand wordt gevormd door de Heeren Feenstra, Dr. van Santen, Veerdig en Vermetten. * Bestuurlijke structuur: Het document toont een hiërarchische, corporatieve structuur die typerend was voor de Nederlandse organisatie tijdens de bezettingsjaren. Er is sprake van een 'Ondervakgroep' die verantwoording verschuldigd is aan 'hoogere organisaties' (zoals de Vakgroep Veemen en Opslagbedrijven en de Bedrijfsgroep Haven- en Aanverwante Bedrijven).
* Financieel beheer: Er wordt gedetailleerd gerapporteerd over inkomsten en uitgaven. Opvallend is het succesvolle protest tegen de hoge afdracht aan de hogere organisatie, waarbij het bedrag werd verlaagd van ƒ 6.300 naar ƒ 4.000.
* Besluitvorming: Ondanks de autoritaire context van de tijd, lijkt er binnen de groep sprake te zijn van democratische procedures zoals geheime stemmingen en het uitspreken van vertrouwen.
* Vleesch en Koelhuizen: Het eerste fragment duidt op een belangenconflict tussen de vleessector en de groente/fruitsector wat betreft de toewijzing van koelruimte, een cruciaal logistiek punt in oorlogstijd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Tijdens deze jaren werden veel bedrijfssectoren gedwongen ondergebracht in 'Bedrijfschappen' en 'Vakgroepen' onder de vlag van de Organisatie van het Bedrijfsleven. Het Bureau Voedselvoorziening in Oorlogstijd (BVO) speelde een centrale rol in de distributie en opslag van schaarse goederen. De genoemde personen en functies illustreren de bureaucratische manier waarop de Nederlandse economie werd beheerd om zowel de binnenlandse voedselvoorziening als de eisen van de bezetter te reguleren. De genoemde namen (zoals Dr. Jerne en de Heer de Monchy) waren destijds bekende figuren in de haven- en opslagwereld. A. van Kalken K.H. Tusenius Bedrijfschap Vakgroep