Zakelijke correspondentie / Circulaire (brief aan meerdere geadresseerden). 20 juli 1943. Vee en Vleesch Aankoopbureau, Afdeeling Vervoer. "Aan de koelhuizen". V E E E N V L E E S C H A A N K O O P B U R E A U .
No. 1808 Afd. Vervoer 's-Gravenhage, 20 Juli 1943.
Toestel 11 Laan van Meerdervoort 53.
Telefoon No. 335982, interl.V.V.V.V.
Postrekening No. 446000.

No. 40/6/2 M. 1943 23/7
[handgeschreven paraaf in rood en blauw potlood]

AAN DE KOELHUIZEN

Betreffende: aanbrengen van adressen op spoorwagens.

Naar wij van de Nederlandsche Spoorwegen vernemen wordt bij

het vervoer van vleesch nog niet voldoende rekening gehouden met
de omstandigheid dat beladen wagens, die in het binnenlandsch ver-
keer per spoor worden verzonden, voorzien behooren te zijn van
een aanduiding omtrent het adres van den geadresseerde.
In verband hiermede laten wij hieronder den inhoud van
de desbetreffende kennisgeving der Spoorwegen volgen:

"Voortaan dienen evenals dit reeds bij de verzending van
"stukgoederen het geval is, de afzenders van wagenladingen
"in verkeer met het binnenland ook op de wagens duidelijk
"naam en adres van den geadresseerde aan te geven.
"Hierdoor wordt bereikt, dat de wagens ter bestemming
"vlugger ter lossing kunnen worden geplaatst en afgeleverd.
"Aanbevolen wordt den naam en het adres van den geadresseer-
"de op een stuk blanco papier van ± 10 x 10 cm. te ver-
"melden. Dit adres moet door den afzender zoonoodig in over-
"leg met het stationspersoneel op de wagen worden aange- *   **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in het Nederlands met de toenmalige spelling (vleesch, Nederlandsche, geadresseerde). De toon is formeel en instructief.

• Fysieke staat: Het document is getypt op briefpapier van de instantie. Er is gebruikgemaakt van een paars stempel voor de archivering, waarin met de hand de datum van ontvangst of behandeling (23/7) is ingevuld. Tevens zijn er parafen met rood en blauw potlood zichtbaar, wat gebruikelijk was in de administratie van overheidsorganen om de status of goedkeuring van een document aan te geven.
• Inhoud: Het betreft een logistieke instructie. Om de doorstroming bij de Nederlandsche Spoorwegen (NS) te verbeteren, moeten wagonladingen vlees voortaan voorzien worden van een duidelijk adresetiket (circa 10x10 cm). Dit moet voorkomen dat wagens op de plaats van bestemming vertraging oplopen bij het lossen doordat niet direct duidelijk is voor wie de lading bestemd is. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Vee en Vleesch Aankoopbureau (V.V.A.) was een crisis-organisatie die onder toezicht van de bezetter en de Nederlandse departementen de regie voerde over de inkoop en distributie van vee en vlees.

Tijdens de oorlogsjaren was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via een distributiesysteem. Efficiëntie in het transport was van essentieel belang vanwege brandstoftekorten en de grote druk op het spoornetwerk (dat ook intensief door de Duitse Wehrmacht werd gebruikt). Dergelijke administratieve aanscherpingen waren bedoeld om de schaarse logistieke middelen zo optimaal mogelijk te benutten voor de voedselvoorziening van de Nederlandse bevolking (en de bezetter).