Zakelijke correspondentie / Begeleidend schrijven bij financiële stukken.
Origineel
Zakelijke correspondentie / Begeleidend schrijven bij financiële stukken. 20 december 1943. N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten „Amsterdam”. De Weledelgeboren Heer Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. K 1132
N.V. Nederlandsche Veiling van
Land- en Tuinbouwproducten
„Amsterdam”
Gemeentelijke Veilinggebouwen
Centrale Markt
Telefoon 85551 - Amsterdam (W.)
AMSTERDAM-W., 20 December 1943
CENTRALE MARKTHALLEN
Den WelEd.Geb.Heer Directeur,
van het Marktwezen,
AMSTERDAM.W.
K/O No. 48/9/11 M. 1943 20/12 [stempel]
Weledelgeboren Heer,
Wij hebben de eer U ingesloten de rekening-courant te doen toekomen, betreffende de exploitatie koelhuis over de maand November 1943, sluitende met een saldo van fls. 953.53, hetwelk wij op nieuwe rekening hebben overgebracht.
Tevens sluiten wij bij de kasbewijzen en specificatie van de openstaande koelhuisdebiteuren.
Inmiddels verblijven wij,
Hoogachtend,
[Handtekening]
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND- EN TUINBOUWPRODUCTEN
AMSTERDAM [rode stempel]
Bijlage: rekening courant
saldistaat
kasbewijzen.
DIRECTEUR. Het document is een formele begeleidende brief van de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten aan de directeur van het Marktwezen in Amsterdam. De kern van de brief is de financiële afwikkeling van de exploitatie van het koelhuis over de maand november 1943.
Er wordt melding gemaakt van een batig saldo van 953,53 gulden, dat is overgeboekt naar een nieuwe rekening. De brief dient als bewijsstuk voor de bijgevoegde administratie, bestaande uit de rekening-courant, een saldilijst en kasbewijzen van debiteuren die nog gebruikmaakten van de koelfaciliteiten. Het document is voorzien van officiële stempels, een referentienummer en een handtekening van de directeur (of diens gemachtigde). Dit document stamt uit december 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogstijd bleven de bureaucratische en administratieve processen in de stad Amsterdam, in dit geval rondom de voedselvoorziening en de Centrale Markthallen, nauwgezet doorgaan.
De "Centrale Markthallen" in Amsterdam-West waren cruciaal voor de distributie van groenten en fruit in de regio. Het koelhuis speelde hierbij een essentiële rol voor het behoud van de schaarse voorraden. De correspondentie laat zien dat de interactie tussen de semi-private veiling en het gemeentelijke apparaat (het Marktwezen) strikt zakelijk en volgens protocol verliep, zelfs onder de moeilijke omstandigheden van de bezettingsjaren.